現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都非常的重視活動(dòng)，給企業(yè)所帶來的巨大宣傳作用，因此許多企業(yè)也都是選擇舉辦各種各樣的活動(dòng)，從而可以更好的吸引用戶，促進(jìn)產(chǎn)品更好的銷售。而想要活動(dòng)舉辦得非常成功，自然也是離不開活動(dòng)策劃公司的。那么活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些呢？這也是許多企業(yè)都特別關(guān)心的事情，下面小編就來給大家簡(jiǎn)單的介紹一下。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
首先，活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，是需要對(duì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等，都與用戶進(jìn)行深入的溝通的，只有這樣，才能根據(jù)用戶的實(shí)際需要，來進(jìn)行非常準(zhǔn)確的活動(dòng)策劃方案的。如果不能提前了解這些內(nèi)容，只是盲目的進(jìn)行活動(dòng)的策劃的話，那么對(duì)于活動(dòng)效果也是有著很大的影響的。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
其次，在確定了相應(yīng)的活動(dòng)方案以后，那么也是需要對(duì)參加人員進(jìn)行一個(gè)很好的確定的，比如說參加活動(dòng)的客戶、供應(yīng)商、以及用戶等，那么只有與企業(yè)進(jìn)行深入的溝通以后，確定了這些參加人員以后，那么活動(dòng)策劃公司也是需要準(zhǔn)備相應(yīng)的邀請(qǐng)函等的。從而可以更好地確定參加活動(dòng)的人員人數(shù)是多少的。
通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷和宣傳，而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會(huì)中，通過活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。
而實(shí)踐證明，活動(dòng)策劃是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關(guān)的活動(dòng)，終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的佳效果。如今，工地動(dòng)土，會(huì)舉行奠基儀式；新店開張，會(huì)策劃開業(yè)活動(dòng)；新樓盤開盤，會(huì)舉行開盤活動(dòng)等等，因此活動(dòng)隨處可見，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程；那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢？可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢？
首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動(dòng)力量，發(fā)乎原創(chuàng)；原創(chuàng)動(dòng)力，基于文化。對(duì)于企業(yè)來說，舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
那么作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。
其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身，而是通過提煉企業(yè)的活動(dòng)核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中，從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來賓參與的個(gè)環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
通過十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后，在活動(dòng)策劃的文案中，只需搞明白五個(gè)問題，這場(chǎng)公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的！
每場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動(dòng)，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場(chǎng)啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適，贊助一場(chǎng)中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請(qǐng)個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個(gè)道理大家都懂，所以，在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng)，這是就成功了步。
二、策劃的這場(chǎng)活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？
為什么要做這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，目的是什么？在整個(gè)策劃方案的過程要時(shí)刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
文章有前言，有高潮和精彩之處，活動(dòng)亦是如此，在三個(gè)階段，從營(yíng)銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長(zhǎng)期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。
預(yù)熱期：告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺(tái)，報(bào)刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動(dòng)充滿期待， 活動(dòng)期。在來賓的期待中，高潮來了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段，在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營(yíng)銷學(xué)中的購(gòu)買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動(dòng)目的。
四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長(zhǎng)久印像記憶。
活動(dòng)的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請(qǐng)函還可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動(dòng)執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動(dòng)細(xì)節(jié)
在整個(gè)方案的過程中，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。