戶外活動的可控性比室內(nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動復雜得多，因此必須采取更多預防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點？以下活動策劃公司將為您提供簡要總結。

隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績和營銷活動策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對活動策劃的需求不斷增加，越來越多的活動策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動的愿景，因為戶外活動的可控性比室內(nèi)活動差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動復雜得多，因此必須采取更多預防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場活動策劃都有哪些要注意的重點？在節(jié)目開始之前，實施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機柜臺，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場有冷餐，必須提前安排地點和數(shù)量。檢查活動和性能道具，以確保項目的完整性。檢查麥克風支架，調(diào)試麥克風，確保麥克風電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。

提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時與相關人員進行通信，沒有任何錯誤。演員和演示者等相關行為者溝通，記錄每個環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設備的要求，并協(xié)調(diào)以確?；顒拥馁|(zhì)量。

確保場地干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場地內(nèi)外的其他材料應放置在合理的位置并受到保護。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設備或電線，則必須使用保護墊和線橋進行保護。但它必須美麗整潔。

排演員和其他相關人員準備并按照流程的順序出現(xiàn)。當程序暫時調(diào)整時，有必要及時與演員和主持人進行溝通和協(xié)調(diào)?？刂苹顒拥恼麄€過程是必要的，過程越詳細越好。

如果有變化，應及時采取相應措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當出現(xiàn)這種情況時，您可以及時修復它。所有鏈接都實施給適當?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。

禁止無關人員在舞臺上走動，嚴格控制舞臺兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場舞臺范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關系。

在放置道具時，根據(jù)排練期間的商業(yè)計劃。及時更換物品以移除剩余物品。通過麥克風時請注意麥克風開關以避免噪音，并在使用麥克風支架時夾住麥克風。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。

安排觀眾和顧客進入場地，并根據(jù)座位分配快速引導觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應注意自己的言行。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意攝影師的限制（如果活動可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場的氣氛。員工可以妥善安排。

表演結束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。

卸車時要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場設施。因此，在事件規(guī)劃中，應首先檢查材料并將其返回相應的位置或人員。

活動結束后，整個活動現(xiàn)場進行了總結?？傊谡麄€事件執(zhí)行過程中，一些錯誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。

企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認同和自我肯定。年會策劃公司應該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。

1.所需的資源和項目預算

根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預算，確定整體的活動預算之后才能進行下一步的公司。

2.年會活動策主題：

深化企業(yè)員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會地點

年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據(jù)客戶的需求來進行選擇。

4.年會活動安排

①年度會議的正式執(zhí)行時間：

②策劃準備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定

③協(xié)調(diào)和進步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品

④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單

4.年度活動方案編制和政策要求

無論年會的節(jié)目準備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實前提，并做好相應的準備工作。

①相關歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關的原創(chuàng)歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術的類型的深遠的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術等。

年會活動策劃總結：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。

活動策劃公司怎么應對活動突發(fā)狀況?

1、設備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進行中對于突發(fā)的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。

要有效地進行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。

一、大型活動策劃的概念

活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念

1、大型活動策劃要有明顯的目的性

活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達費用。為了公司的傳達需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白，顯然沒有目的性。

2、大型活動策劃要有計劃性

凡事都應有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。

3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念

既然是大型活動，就應當有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。