一個(gè)好的活動(dòng)策劃的開幕式是可以吸引觀眾,也可以吸引媒體的報(bào)道,以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。然而,在活動(dòng)開始之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡單的介紹一個(gè)好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動(dòng)流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在活動(dòng)開始前通知集會(huì)場地、場地布局及活動(dòng)安排。
(2)活動(dòng)活動(dòng),會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典,修改后的活動(dòng)策劃,討論的具體細(xì)節(jié),并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng),任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
(3) 再次召開會(huì)議,核實(shí)各部門籌備工作的落實(shí)情況,并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃,確?;顒?dòng)流程的順利實(shí)施。
3.申請審批
根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。
4.落實(shí)宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿,新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時(shí),別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓,并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的,發(fā)揮涉外活動(dòng)。
5.致辭。
一般開幕式比較簡單,會(huì)議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的,開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
上級主管部門派代表出席了開幕式,應(yīng)使開口向下,安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位,兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會(huì)議應(yīng)詳細(xì)說明每個(gè)人的講話,身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講,然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場白很簡單,往往只有一句話,那就是:“我宣布:XX(事件名稱)開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可以共同使用剪彩形式,而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場清潔,包括地毯的拆除,音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門:編寫簡報(bào),及時(shí)的交貨,后期制作展板,展示。
活動(dòng)策劃本身是企業(yè)宣傳,提升品牌影響力的有效途徑,企業(yè)之所以會(huì)選擇策劃公司進(jìn)行各類活動(dòng)是因?yàn)榛顒?dòng)策劃有很多不得不說的優(yōu)勢。選擇一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司帶來的三大好處是:
一、大眾傳播功能
舉辦一場活動(dòng),做好一份策劃,就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果。如果是公益活動(dòng),那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中,真正去實(shí)踐;如果是促銷活動(dòng)的話,就需要讓更多的人知道,讓更多的人來購買,才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動(dòng),都包含著向大眾傳播的意味,因此,大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個(gè)廣告或者宣傳方式,都是需要讓用戶懂得其中的含義,這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能。通過活動(dòng)策劃,把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚,讓用戶明白活動(dòng)目的,更愿意加入活動(dòng)之中。
三、公關(guān)功能
活動(dòng)策劃的撰寫與展開,往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來展開的。以主題為根本,設(shè)定多種形式的活動(dòng),來達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動(dòng)策劃,能夠在一定程度上提升企業(yè)形象,增加用戶的信任度。另外,用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感,還能夠獲得精神上的撫慰,與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述,活動(dòng)策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用,能夠提高企業(yè)的品牌意識,擴(kuò)大宣傳度,讓用戶對公司更加了解、更加信任,也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
文字是傳播產(chǎn)品價(jià)值有效的方式之一,的產(chǎn)品文案能夠直接帶動(dòng)產(chǎn)品銷售。直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益??墒请S著社會(huì)的發(fā)展,文字載體不斷的豐富。消費(fèi)者的周圍充斥著各式各樣的文字。粗制濫造,盜版抄襲,導(dǎo)致消費(fèi)者不再對文字感冒,眾多具備高價(jià)值的產(chǎn)品無法準(zhǔn)確的將信息傳遞到消費(fèi)者的鬧鐘,進(jìn)而淹沒在信息的海洋里。
其實(shí)在營銷策劃公司做產(chǎn)品推廣時(shí),文案占據(jù)著非常重要的位置。文字是展示營銷策略主要的工具。那么如何才能寫出另消費(fèi)者眼前一亮的產(chǎn)品文案?營銷策劃公司教你幾個(gè)技巧。
寫好產(chǎn)品文案的四個(gè)技巧
一、明確表達(dá)的核心思想
就像營銷策劃公司在做產(chǎn)品定位時(shí),定位即核心。寫產(chǎn)品文案也一樣。一段文案要表達(dá)什么?在寫作之前必須明確。明確需要表達(dá)的內(nèi)容后,要用簡短的語言告訴消費(fèi)者,你要介紹的產(chǎn)品是什么?產(chǎn)品價(jià)值在哪里?與同類產(chǎn)品有什么不同。直截了當(dāng),讓消費(fèi)者一眼就能看明白。
二、注意語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性切合
產(chǎn)品語言風(fēng)格一定要與產(chǎn)品的屬性契合。例如房地產(chǎn)、汽車行業(yè)的文案一定是高端大氣的,兒童用品偏向于積極溫馨。只有語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性相切合,才能引發(fā)消費(fèi)者的共鳴,快速吸引消費(fèi)的眼球。從而觸動(dòng)購買欲望。
三、重視文字形式的創(chuàng)新。
產(chǎn)品文案歸根結(jié)底還是廣告。對廣告消費(fèi)者存在著天然的排斥。如何讓消費(fèi)者感到新鮮。是每一家營銷策劃公司文案應(yīng)該思考的問題。不斷的給顧客新鮮感,才能在眾多的產(chǎn)品文案中脫穎而出。就算是廣告,消費(fèi)者也會(huì)買單。
四、給消費(fèi)者制造聯(lián)想的空間
寫產(chǎn)品文案時(shí),不要只是干巴巴的寫產(chǎn)品。需要發(fā)揮想象空間,把產(chǎn)品在消費(fèi)者生活中的應(yīng)用場景,一同寫進(jìn)文案里。給消費(fèi)者制造身臨其境的感覺。讓消費(fèi)者一想到你的產(chǎn)品,就能聯(lián)想起產(chǎn)品給他生活帶來的美好改變。消費(fèi)者自然而然的會(huì)去購買你的產(chǎn)品。
公司年會(huì),即是全企業(yè)的小結(jié),也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實(shí)力的那時(shí)候,因而公司年會(huì)的意義重大,1個(gè)取得成功的企業(yè)年會(huì),乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會(huì)的性質(zhì),發(fā)揮年會(huì)應(yīng)有的實(shí)力呢?首先企業(yè)年會(huì)對總是一年一度,歷來都是習(xí)慣在年末舉行,進(jìn)行年終總結(jié),并展望新的一年。新年新氣象,辭舊迎新往往是歷來年會(huì)的主題。才藝表演不可或缺,假如有將會(huì)盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出,那樣既能夠劃算,也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián),進(jìn)而拉進(jìn)間距,帶動(dòng)氛圍。
活動(dòng)策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排,領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)中,要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù),讓每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視,受歡迎!
接下來是受邀嘉賓上,很多企業(yè)都會(huì)有一些老客戶維護(hù)自己公司的運(yùn)用!什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點(diǎn)兒很關(guān)鍵,不可以惹惱消費(fèi)者,讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視,而且可以在年大會(huì)上玩的盡情!
活動(dòng)策劃還有就是費(fèi)用問題,采用集體采購、多家對比的原則,選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會(huì)產(chǎn)生一些雜費(fèi)。也就是說展會(huì)全過程中某些暫時(shí)性分配造成的花費(fèi),包含復(fù)印、臨時(shí)性運(yùn)送及裝卸搬運(yùn)、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時(shí)性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時(shí)性商務(wù)用車、匯兌這些。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
后:晚會(huì)游戲,晚會(huì)游戲一般是每個(gè)公司年會(huì)的后高潮節(jié)目。晚會(huì)游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動(dòng),深圳活動(dòng)策劃曉歌文化傳媒提醒您:游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險(xiǎn)系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性!