要想讓慶典活動順利進(jìn)行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強(qiáng),有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進(jìn)行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點,是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細(xì)致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會的目的。
任何一個活動,首先應(yīng)明確我們的目的是什么,做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中,在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非,一場策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業(yè),宣傳自己的品牌,宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判,就某一問題雙方達(dá)成共識而需要舉行的儀式,簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動方式,但也有一套嚴(yán)格的程序。
1、首先,參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場。
2、雙方簽約者在簽約臺前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊于各自簽約者的座位之后。
3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。
4、簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員,交換對方的文本再簽字。
5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本,同時握手致意、祝賀,雙方站立人員同時鼓掌。
6、協(xié)議文本交換后,服務(wù)人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快的氣氛。
7、簽約儀式結(jié)束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。
簽約儀式正式、嚴(yán)肅,這也表明簽約雙方對簽約儀式的重視及對對方的尊重,因此,簽約儀式也需謹(jǐn)慎對待。
公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進(jìn)行策劃,進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中,往往手忙腳亂,那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境,了解之后才能拿出可實現(xiàn)的實施方案。比如,舞臺設(shè)計5米,結(jié)果會場高才4米,那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內(nèi)部結(jié)構(gòu),大致環(huán)境,以此來作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品,如何才能在布置會場時,不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關(guān),活動呈現(xiàn)的效果如何,取決于會場的空間環(huán)境,與會場的環(huán)境達(dá)到和諧一致,才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排,首先要了解公司對慶典的需求,目的和意義,如果忽略或違背公司需求,則會是慶典游離于公司需求,主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧,實則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動,皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié),其中,推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多,比如,戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網(wǎng)、報刊,各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物,企業(yè)慶典活動,往往是具有紀(jì)念里程碑的意義,比如企業(yè)開業(yè),典,準(zhǔn)備一點小禮物,上面印刻企業(yè)名稱,信息等。總之,發(fā)揮各種想象力,制作有意義的禮物或者紀(jì)念品,贈予客戶或員工。
晚會活動是一項綜合性的活動,既要對晚會活動的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強(qiáng)晚會活動進(jìn)程的指導(dǎo),安排要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期也較長。晚會活動策劃計劃的內(nèi)容能夠說大也能夠說小,有時細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場晚會落下一個不美好的結(jié)局,那具體來說會在晚會活動策劃計劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會開場節(jié)目
觀眾對晚會的要求較高,因而,一場大型晚會的開場節(jié)目,要有虎頭氣勢,鎮(zhèn)得住場;而且緊扣主題,不能與晚會主體偏離;編好開場節(jié)目,通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情;還要出其不意,充滿新意,意料之外,帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚,主持人的進(jìn)場要端莊慎重,整個進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情,主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用,能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗一個主持人實力的規(guī)范。
3、活動拍照
晚會前后整個進(jìn)程的拍照,廣州晚會策劃公司覺得用相機(jī)從不同視點和時間拍照,能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光,特別人物臉部容易過曝,要及時調(diào)整;參加活動的人員走動時,應(yīng)盡量走到前面拍照,而不是從后面跟從;主要人物會前拍照:主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面,包括寒暄和互贈手刺,盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè),告知會議場所和環(huán)境;舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。