現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都非常的重視活動(dòng)，給企業(yè)所帶來的巨大宣傳作用，因此許多企業(yè)也都是選擇舉辦各種各樣的活動(dòng)，從而可以更好的吸引用戶，促進(jìn)產(chǎn)品更好的銷售。而想要活動(dòng)舉辦得非常成功，自然也是離不開活動(dòng)策劃公司的。那么活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些呢？這也是許多企業(yè)都特別關(guān)心的事情，下面小編就來給大家簡(jiǎn)單的介紹一下。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
首先，活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，是需要對(duì)活動(dòng)舉辦的時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)舉辦的方式以及活動(dòng)的主題等，都與用戶進(jìn)行深入的溝通的，只有這樣，才能根據(jù)用戶的實(shí)際需要，來進(jìn)行非常準(zhǔn)確的活動(dòng)策劃方案的。如果不能提前了解這些內(nèi)容，只是盲目的進(jìn)行活動(dòng)的策劃的話，那么對(duì)于活動(dòng)效果也是有著很大的影響的。
活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些
其次，在確定了相應(yīng)的活動(dòng)方案以后，那么也是需要對(duì)參加人員進(jìn)行一個(gè)很好的確定的，比如說參加活動(dòng)的客戶、供應(yīng)商、以及用戶等，那么只有與企業(yè)進(jìn)行深入的溝通以后，確定了這些參加人員以后，那么活動(dòng)策劃公司也是需要準(zhǔn)備相應(yīng)的邀請(qǐng)函等的。從而可以更好地確定參加活動(dòng)的人員人數(shù)是多少的。
開業(yè)典禮，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營(yíng)業(yè)的當(dāng)天舉行開業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個(gè)成功的開業(yè)典禮，也需要多個(gè)部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來談下開業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。
1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人，并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組，明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書，以便明確責(zé)任和工作人員的出入，確保。
2、對(duì)于需要的專業(yè)器材，準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備，以及專業(yè)的麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，調(diào)音臺(tái)等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過程需要的書寫工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。
3、活動(dòng)前要對(duì)典禮前后的時(shí)間，進(jìn)行合理工作安排，避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮，安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開始前后，都要進(jìn)行必要的排查。
4、還要進(jìn)行典禮場(chǎng)景布置，因公司多不適合在門前搭建較高主席臺(tái)，則在公司正門前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門，裝飾花籃，花籃間隔根據(jù)實(shí)地測(cè)算。花色不要雜，聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對(duì)聯(lián)懸幅，掛在高處。
除此之外，為了開業(yè)典禮順利進(jìn)行，在活動(dòng)開始前進(jìn)行排練和多次排查，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點(diǎn)：熱鬧但不會(huì)亂，認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應(yīng)急
戶外活動(dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場(chǎng)活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？以下活動(dòng)策劃公司將為您提供簡(jiǎn)要總結(jié)。
隨著娛樂業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)績(jī)和營(yíng)銷活動(dòng)策劃逐漸成為企業(yè)推廣產(chǎn)品的常用手段。隨著對(duì)活動(dòng)策劃的需求不斷增加，越來越多的活動(dòng)策劃很快吸引了客戶。特別是戶外活動(dòng)的愿景，因?yàn)閼敉饣顒?dòng)的可控性比室內(nèi)活動(dòng)差得多，規(guī)劃戶外表演比室內(nèi)活動(dòng)復(fù)雜得多，因此必須采取更多預(yù)防措施，有必要規(guī)劃戶外表演。那么一場(chǎng)活動(dòng)策劃都有哪些要注意的重點(diǎn)？在節(jié)目開始之前，實(shí)施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機(jī)柜臺(tái)，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現(xiàn)場(chǎng)有冷餐，必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動(dòng)和性能道具，以確保項(xiàng)目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架，調(diào)試麥克風(fēng)，確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。
提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行通信，沒有任何錯(cuò)誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通，記錄每個(gè)環(huán)節(jié)中照明，聲音和其他設(shè)備的要求，并協(xié)調(diào)以確?；顒?dòng)的質(zhì)量。
確保場(chǎng)地干凈整潔，特別注意各個(gè)角落，確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅，展示架以及場(chǎng)地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線，則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。
排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時(shí)調(diào)整時(shí)，有必要及時(shí)與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。控制活動(dòng)的整個(gè)過程是必要的，過程越詳細(xì)越好。
如果有變化，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題，并考慮解決方案，當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，您可以及時(shí)修復(fù)它。所有鏈接都實(shí)施給適當(dāng)?shù)娜藛T，以便于管理和協(xié)調(diào)。
禁止無關(guān)人員在舞臺(tái)上走動(dòng)，嚴(yán)格控制舞臺(tái)兩側(cè)和幕后人員，不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替，并安排人協(xié)調(diào)前景和語音控制室之間的關(guān)系。
在放置道具時(shí)，根據(jù)排練期間的商業(yè)計(jì)劃。及時(shí)更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時(shí)請(qǐng)注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音，并在使用麥克風(fēng)支架時(shí)夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍，確保表現(xiàn)順利。
安排觀眾和顧客進(jìn)入場(chǎng)地，并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意攝影師的限制（如果活動(dòng)可以拍照，沒有限制）。保持現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。員工可以妥善安排。
表演結(jié)束后，組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站，清理網(wǎng)站，并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品（如果有的話），將其收集并保存在的地方。
卸車時(shí)要注意，并輕輕取下。確保人員和物品的。不要損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。因此，在事件規(guī)劃中，應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。
活動(dòng)結(jié)束后，整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了總結(jié)?？傊?，在整個(gè)事件執(zhí)行過程中，一些錯(cuò)誤或位置沒有到位，并且記錄是為了找到相應(yīng)的解決方案。摘要越好，它取決于是否有其他方法可以做得更好。
活動(dòng)策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會(huì)選擇策劃公司進(jìn)行各類活動(dòng)是因?yàn)榛顒?dòng)策劃有很多不得不說的優(yōu)勢(shì)。選擇一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司帶來的三大好處是：
一、大眾傳播功能
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中，實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果。如果是公益活動(dòng)，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動(dòng)的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動(dòng)，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個(gè)廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能。通過活動(dòng)策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動(dòng)目的，更愿意加入活動(dòng)之中。
三、公關(guān)功能
活動(dòng)策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動(dòng)，來達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動(dòng)策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述，活動(dòng)策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識(shí)，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對(duì)公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。