活動(dòng)策劃公司的工作流程有哪些

那么在準(zhǔn)備好以上一些方案以后，就需要做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需要的物品的，那么除了要有領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿以外，還要準(zhǔn)備音響、投影設(shè)備等，特別是對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁，那么在進(jìn)行活動(dòng)策劃中，也是必不可少的。特別是關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁，也是要特別的注意一下，除了要具有很好的品質(zhì)以外，那么更加要突出產(chǎn)品的特色，從而可以很好的吸引用戶，從而更好的促進(jìn)產(chǎn)品的銷售。如果企業(yè)產(chǎn)品的宣傳彩頁準(zhǔn)備的并不是特別的充分，那么也是會(huì)影響用戶對(duì)于企業(yè)的印象的。除了需要準(zhǔn)備這些物品以外，那么也是需要準(zhǔn)備一些活動(dòng)的小禮品的，從而可以更好的調(diào)動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，促進(jìn)更好的產(chǎn)品銷售的。

此外，活動(dòng)策劃公司，在完成以上工作流程以外，還會(huì)做好活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)的，比如說做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料搭建等，從而可以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行的。而且在活動(dòng)完成以后，也是要做好相應(yīng)的收尾工作的。

任何一個(gè)活動(dòng)，首先應(yīng)明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場(chǎng)策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個(gè)人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判，就某一問題雙方達(dá)成共識(shí)而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動(dòng)方式，但也有一套嚴(yán)格的程序。

1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)。

2、雙方簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后。

3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。

4、簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字。

5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌。

6、協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。

7、簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

簽約儀式正式、嚴(yán)肅，這也表明簽約雙方對(duì)簽約儀式的重視及對(duì)對(duì)方的尊重，因此，簽約儀式也需謹(jǐn)慎對(duì)待。

活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢(shì)：

首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢(shì)，活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù)，更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù)；為企業(yè)量身服務(wù)，重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來公司因水土不服做不好的，是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù)，活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場(chǎng)宣傳支持，而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作，保證客戶的活動(dòng)舉辦成功；所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量，同等質(zhì)量比服務(wù)，同等服務(wù)比專業(yè)，因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。

大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟

從程序上說，大型活動(dòng)策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行

1、立項(xiàng)

即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進(jìn)行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國(guó)家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考，做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告，比做大型活動(dòng)更有用，大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r，戶外活動(dòng)思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思

除了自個(gè)構(gòu)思外，咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國(guó)演義年代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來，而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思，團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧，而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。

4、計(jì)劃證明

計(jì)劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。