活動策劃公司怎么應對活動突發(fā)狀況?

1、設備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設備不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應積極配合現(xiàn)場公安的疏導工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進行中對于突發(fā)的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。

文字是傳播產品價值有效的方式之一，的產品文案能夠直接帶動產品銷售。直接轉化為經(jīng)濟效益。可是隨著社會的發(fā)展，文字載體不斷的豐富。消費者的周圍充斥著各式各樣的文字。粗制濫造，盜版抄襲，導致消費者不再對文字感冒，眾多具備高價值的產品無法準確的將信息傳遞到消費者的鬧鐘，進而淹沒在信息的海洋里。

其實在營銷策劃公司做產品推廣時，文案占據(jù)著非常重要的位置。文字是展示營銷策略主要的工具。那么如何才能寫出另消費者眼前一亮的產品文案？營銷策劃公司教你幾個技巧。

寫好產品文案的四個技巧

一、明確表達的核心思想

就像營銷策劃公司在做產品定位時，定位即核心。寫產品文案也一樣。一段文案要表達什么？在寫作之前必須明確。明確需要表達的內容后，要用簡短的語言告訴消費者，你要介紹的產品是什么？產品價值在哪里？與同類產品有什么不同。直截了當，讓消費者一眼就能看明白。

二、注意語言風格與產品屬性切合

產品語言風格一定要與產品的屬性契合。例如房地產、汽車行業(yè)的文案一定是高端大氣的，兒童用品偏向于積極溫馨。只有語言風格與產品屬性相切合，才能引發(fā)消費者的共鳴，快速吸引消費的眼球。從而觸動購買欲望。

三、重視文字形式的創(chuàng)新。

產品文案歸根結底還是廣告。對廣告消費者存在著天然的排斥。如何讓消費者感到新鮮。是每一家營銷策劃公司文案應該思考的問題。不斷的給顧客新鮮感，才能在眾多的產品文案中脫穎而出。就算是廣告，消費者也會買單。

四、給消費者制造聯(lián)想的空間

寫產品文案時，不要只是干巴巴的寫產品。需要發(fā)揮想象空間，把產品在消費者生活中的應用場景，一同寫進文案里。給消費者制造身臨其境的感覺。讓消費者一想到你的產品，就能聯(lián)想起產品給他生活帶來的美好改變。消費者自然而然的會去購買你的產品。

目前，國內的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候，大多都會非常重視公司的各類活動策劃，因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式，在進行活動策劃的時候，良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提，為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。

不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案?；顒硬邉澥翘岣呤袌稣加新实挠行袨椋环菘蓤?zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕瑖栏裾f它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標，每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃，這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費者都能夠對用戶給予較多的關注，從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標。其實活動策劃并不是一個單一的角色，而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機會，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產品進行營銷和推廣，而是要將產品和技術聯(lián)系到宏觀的趨勢上。

大型活動策劃的4個步驟

從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關四步工作法的請求執(zhí)行

1、立項

即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內容。

可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需求動用許多社會物質，許多構思也需求物質的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應急才干的適應研討性，需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領域。

3、提煉主題，進行構思

除了自個構思外，咱們要格外強調團體構思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構思，團體構思的進程也一直貫穿著自個的構思進程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。

4、計劃證明

計劃不只需有證明，并且要有科學的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和長處移植法。