公司在舉辦慶典活動之前都需要對整個活動進行策劃，進行著手準備工作中，往往手忙腳亂，那是因為沒有掌握慶典活動策劃的要點。
1、慶典策劃要了解慶典活動會場的環(huán)境，了解之后才能拿出可實現的實施方案。比如，舞臺設計5米，結果會場高才4米，那豈不是犯了大錯誤。需要了解會場的內部結構，大致環(huán)境，以此來作為標準選擇慶典用品，如何才能在布置會場時，不毀壞會場環(huán)境。慶典活動的效果和會場息息相關，活動呈現的效果如何，取決于會場的空間環(huán)境，與會場的環(huán)境達到和諧一致，才能呈現的效果
2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會是慶典游離于公司需求，主題。整個會場會表明上看起來熱熱鬧鬧，實則已經脫離掌控。
3、舉辦慶典活動，皆為對外展示企業(yè)實力。那么宣傳則是慶典活動策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號、官網、報刊，各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動禮物，企業(yè)慶典活動，往往是具有紀念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準備一點小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等。總之，發(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀念品，贈予客戶或員工。
活動策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實際可執(zhí)行力，如果一個策劃案它的創(chuàng)意非常的好，可是執(zhí)行起來相當的困難那么是毫無意義的。
2、客戶對策劃方案的價格可接受范圍，如果一家公司想找的活動策劃公司做一場策劃，只是簡單宣傳一下，你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶溝通工作，主動與客戶溝通交流，切不可覺得麻煩就隨便應付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動策劃公司幾乎沒什么售后可言。有，也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨特，要多做幾個方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認可，同時也可以讓客戶得到更大的回報，所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預料到的執(zhí)行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。所以方案要多些，要綜合排除這些因素選著合適的，或者到時A計劃不行，就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力，一個好的策劃案執(zhí)行力就變得相當重要了，只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠為次策劃案如虎添翼，達到客戶意向以上的完美效果。
很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動公司，在這里給大家總結一下怎么選擇慶典活動公司，需要注意哪些方面：
一、做慶典活動的目的是什么?
不管是活動的大與小，開業(yè)、開幕、等，活動都是有預算的。要明白做活動不是為了自嗨，而是為門店或企業(yè)在有限的預算內帶來化的營銷效應。因此在策劃活動慶典前，首要明確我們要做這場活動的目的是什么。同是慶典活動公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關系到禮儀活動給企業(yè)帶來的社會效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。
二：要做什么時候做活動慶典?
時間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動慶典可根據市場推廣時機與活動慶典結合起來，如產品促銷、產品上市、論壇峰會、新聞發(fā)布會等，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國慶等。后熱門事件，如世界杯等。
三：要達到什么效果?
一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現場氣氛的大小與影響力的大小，現場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。二是有既定的預期數據指標，如參與人數、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數據指標。
對于大型企業(yè)來說，舉辦典策劃活動需要考慮的方面更多，典策劃公司介紹說，大型企業(yè)活動由于人員較多，客戶的邀請及安排都比較復雜，需要進行合理的策劃，下面我們來看看詳細介紹。
步：方案策劃
典活動步流程就是方案的策劃。因為只有做好全局的活動策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負責全過程的組織協調工作。確保年會活動順利舉辦成功。
第二步：前期準備
典活動前期準備工作不容忽視。所謂的前期準備工作具體的內容就是要聯系落實相關單位的領導講話內容，年會活動項目的時間安排，公司慶典活動現場位置安排等等，以及接洽工作的調整。都得準備妥善，才能確保典活動順利完成。
第三步：物品準備
典流程自然少不了相關物品準備。比如，典條幅的布置，慶典活動所使用的喜慶紅綢、禮儀綬帶、音響、相機、攝像機等等，都要提前準備才行。
第四步：資料收集
典活動的資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿的收集整理，音像資料收集等等，這些資料，關系到慶典活動完成后的各項事宜。
第五步：儀式開始
典活動儀式開始以來，就是主持人依次介紹到會領導，參與嘉賓，目標客戶，表示歡迎。然后就是請領導講話，公司典賀詞，請領導揭幕慶典開始，宣布慶典活動正式開始，后就是儀式結束。