一個(gè)好的活動(dòng)策劃的開(kāi)幕式是可以吸引觀(guān)眾，也可以吸引媒體的報(bào)道，以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。然而，在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹一個(gè)好的開(kāi)幕式流程是怎么樣的。
一.活動(dòng)流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
（1）在活動(dòng)開(kāi)始前通知集會(huì)場(chǎng)地、場(chǎng)地布局及活動(dòng)安排。
（2）活動(dòng)活動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開(kāi)幕式慶典，修改后的活動(dòng)策劃，討論的具體細(xì)節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng)，任務(wù)和安排各部門(mén)早做準(zhǔn)備。
（3） 再次召開(kāi)會(huì)議，核實(shí)各部門(mén)籌備工作的落實(shí)情況，并在開(kāi)幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃，確?；顒?dòng)流程的順利實(shí)施。
3.申請(qǐng)審批
根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。
4.落實(shí)宣傳工作
宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿，新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪(fǎng)。
二、開(kāi)幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺(tái)或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰(shuí)主持了開(kāi)幕式。
4.開(kāi)幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的，發(fā)揮涉外活動(dòng)。
5.致辭。
一般開(kāi)幕式比較簡(jiǎn)單，會(huì)議主持人可以發(fā)表開(kāi)幕詞。特別舉行開(kāi)幕式的，開(kāi)幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開(kāi)幕式。
上級(jí)主管部門(mén)派代表出席了開(kāi)幕式，應(yīng)使開(kāi)口向下，安排他們的演講或講話(huà)。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會(huì)議應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明每個(gè)人的講話(huà)，身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話(huà)。
這樣的開(kāi)場(chǎng)白很簡(jiǎn)單，往往只有一句話(huà)，那就是：“我宣布：XX（事件名稱(chēng)）開(kāi)幕。 ”聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可以共同使用剪彩形式，而不是開(kāi)幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱(chēng)。
三.后期工作
1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門(mén)：編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)的交貨，后期制作展板，展示。
活動(dòng)策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會(huì)選擇策劃公司進(jìn)行各類(lèi)活動(dòng)是因?yàn)榛顒?dòng)策劃有很多不得不說(shuō)的優(yōu)勢(shì)。選擇一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司帶來(lái)的三大好處是：
一、大眾傳播功能
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中，實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果。如果是公益活動(dòng)，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷(xiāo)活動(dòng)的話(huà)，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來(lái)購(gòu)買(mǎi)，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無(wú)論是什么類(lèi)型的活動(dòng)，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個(gè)廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶(hù)懂得其中的含義，這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能。通過(guò)活動(dòng)策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶(hù)明白活動(dòng)目的，更愿意加入活動(dòng)之中。
三、公關(guān)功能
活動(dòng)策劃的撰寫(xiě)與展開(kāi)，往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來(lái)展開(kāi)的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動(dòng)，來(lái)達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動(dòng)策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶(hù)的信任度。另外，用戶(hù)不僅僅是能夠購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿(mǎn)足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述，活動(dòng)策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識(shí)，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶(hù)對(duì)公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
如何選專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司？如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動(dòng)策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動(dòng)宣傳策劃的時(shí)候，較為重要的工作之一。那么，今天，為客戶(hù)提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗(yàn)
實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下，執(zhí)行過(guò)活動(dòng)越大，說(shuō)明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。
二、看案例
目前深圳至少有五十家，但不同的公司，經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣，每家公司的成功案例更是不同，這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解，成功的案例如果能打動(dòng)你，那就可以繼續(xù)談，否則就不要浪費(fèi)時(shí)間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀(guān)地了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、看性?xún)r(jià)比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶(hù)，除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮，性?xún)r(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
五、看服務(wù)
一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列活動(dòng)策劃服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。
公司年會(huì)，即是全企業(yè)的小結(jié)，也是對(duì)外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實(shí)力的那時(shí)候，因而公司年會(huì)的意義重大，1個(gè)取得成功的企業(yè)年會(huì)，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會(huì)的性質(zhì)，發(fā)揮年會(huì)應(yīng)有的實(shí)力呢？首先企業(yè)年會(huì)對(duì)總是一年一度，歷來(lái)都是習(xí)慣在年末舉行，進(jìn)行年終總結(jié)，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來(lái)年會(huì)的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會(huì)盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián)，進(jìn)而拉進(jìn)間距，帶動(dòng)氛圍。
活動(dòng)策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排，領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開(kāi)場(chǎng)儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù)，讓每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都感覺(jué)自己受重視，受歡迎！
接下來(lái)是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會(huì)有一些老客戶(hù)維護(hù)自己公司的運(yùn)用！什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點(diǎn)兒很關(guān)鍵，不可以惹惱消費(fèi)者，讓?xiě)?yīng)邀特邀嘉賓感覺(jué)自身受重視，而且可以在年大會(huì)上玩的盡情！
活動(dòng)策劃還有就是費(fèi)用問(wèn)題，采用集體采購(gòu)、多家對(duì)比的原則，選擇酒、食物、場(chǎng)所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會(huì)產(chǎn)生一些雜費(fèi)。也就是說(shuō)展會(huì)全過(guò)程中某些暫時(shí)性分配造成的花費(fèi)，包含復(fù)印、臨時(shí)性運(yùn)送及裝卸搬運(yùn)、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時(shí)性健康保健、漢語(yǔ)翻譯與指導(dǎo)、臨時(shí)性商務(wù)用車(chē)、匯兌這些。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
后：晚會(huì)游戲，晚會(huì)游戲一般是每個(gè)公司年會(huì)的后高潮節(jié)目。晚會(huì)游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動(dòng)，深圳活動(dòng)策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡(jiǎn)單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險(xiǎn)系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！