活動策劃本身是企業(yè)宣傳，提升品牌影響力的有效途徑，企業(yè)之所以會選擇策劃公司進(jìn)行各類活動是因?yàn)榛顒硬邉澯泻芏嗖坏貌徽f的優(yōu)勢。選擇一個好的活動策劃公司帶來的三大好處是：

一、大眾傳播功能

舉辦一場活動，做好一份策劃，就是為了讓大眾能夠參與到活動之中，實(shí)現(xiàn)一種互動效果。如果是公益活動，那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動之中，真正去實(shí)踐；如果是促銷活動的話，就需要讓更多的人知道，讓更多的人來購買，才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無論是什么類型的活動，都包含著向大眾傳播的意味，因此，大眾傳播性也就是活動策劃基本的功能。

二、深度闡釋功能

任何一個廣告或者宣傳方式，都是需要讓用戶懂得其中的含義，這也就使得活動策劃具有深度闡釋的功能。通過活動策劃，把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚，讓用戶明白活動目的，更愿意加入活動之中。

三、公關(guān)功能

活動策劃的撰寫與展開，往往是需要依據(jù)一個既定的主題來展開的。以主題為根本，設(shè)定多種形式的活動，來達(dá)到整個主題的完成。一份成功的活動策劃，能夠在一定程度上提升企業(yè)形象，增加用戶的信任度。另外，用戶不僅僅是能夠購買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感，還能夠獲得精神上的撫慰，與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。

綜上所述，活動策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用，能夠提高企業(yè)的品牌意識，擴(kuò)大宣傳度，讓用戶對公司更加了解、更加信任，也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。

在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。

為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：

一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：

如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等

二是借助電子科技的形式拓展

如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式

活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。

活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上，這也導(dǎo)致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因?yàn)榛顒硬邉澒緦?shí)在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。

因?yàn)橐粓龌顒又饕延绊懙焦镜那俺毯臀磥怼Ｄ敲雌髽I(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢？

. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒硬邉澒咀龅牟邉澮膊⒉皇敲總€都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。

第二．當(dāng)有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達(dá)出來即可，不必天花亂墜。

第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。

要有效地進(jìn)行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。

一、大型活動策劃的概念

活動公司的大型活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念

1、大型活動策劃要有明顯的目的性

活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。

2、大型活動策劃要有計(jì)劃性

凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計(jì)劃。

3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念

既然是大型活動，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。