通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳,而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會中,通過活動策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明,活動策劃是企業(yè)有效進行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關的活動,終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的佳效果。如今,工地動土,會舉行奠基儀式;新店開張,會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤,會舉行開盤活動等等,因此活動隨處可見,從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動力量,發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力,基于文化。對于企業(yè)來說,舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源,那么企業(yè)當然會希望有相應的經(jīng)濟回報。
那么作為專業(yè)的活動策劃公司,活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃,用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內容,借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化,從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身,而是通過提煉企業(yè)的活動核心,用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中,從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面,當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。
通過十幾年豐富的公關活動策劃和執(zhí)行工作之后,在活動策劃的文案中,只需搞明白五個問題,這場公關策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。
一、需明白方案是寫給誰的!
每場公關活動都有不同的側重點,首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類的活動,側重點,目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適,贊助一場中學生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請個二人轉表演就不那么合適,這個道理大家都懂,所以,在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動,這是就成功了步。
二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題?
為什么要做這場公關活動,目的是什么?在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的,我們常所說的:不忘初心”。在每一個細節(jié)的創(chuàng)作和構建上都要與目標靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關慶典類活動有兩個比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
文章有前言,有高潮和精彩之處,活動亦是如此,在三個階段,從營銷學講是引起注意興趣,達成消費行為,形成有效的長期消費往來機制。有預熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。
預熱期:告訴此次活動的亮點,參與者能從中收獲什么,慢慢擴期傳播,通過一些媒體廣告,自媒體平臺,報刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動充滿期待, 活動期。在來賓的期待中,高潮來了。這個活動中的主要階段,在活動中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預期的創(chuàng)意或超越客戶預期的亮點。 降溫期:這個階段非常重要,通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達成營銷學中的購買行為,然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動目的。
四、活動需要有鮮明的亮點,形成長久印像記憶。
活動的個階段需要有鮮明的亮點,記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子,鋪墊期——邀請函的設計要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請函還可在現(xiàn)場領取領禮品;活動執(zhí)行中:開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點,讓人印象深刻。降溫期:活動當天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。
5、活動細節(jié)
在整個方案的過程中,要對每個環(huán)節(jié)的細節(jié)目的都要寫清晰明了,細節(jié)是文案的成敗的關鍵。每個文案風景點的細節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒有錯字等。 每一個細節(jié)就包含執(zhí)行時間,流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學。我把活動執(zhí)行的明細,清晰的列在一張表格中,細致到每一個人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專業(yè)。
操作施行進程應注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看,咱們應當十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動,乃至是專業(yè)安排接受的活動,都存在這么的疑問:構思,可是因為缺乏操作規(guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達自創(chuàng)水平。所以,在原則計劃斷定今后,還要進一步進行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對比的財務預算,因為許多單位做活動,預當作100萬,終花了160萬,從現(xiàn)代辦理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實踐工作中,咱們應當希望得到有關單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學的辦理認識,只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計劃訓練
在大型活動里,假設參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設性的勞作,因此需求對工作人員進行計劃訓練,只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評價規(guī)范
一個大型活動的評價應當有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后,往往疏忽做評價規(guī)范計劃,包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃,更不情愿付出費用,讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范,應當在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來,這么能夠讓客戶在完結這個計劃今后,依據(jù)設定的規(guī)范作出科學評價。
活動公司的策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。
一是發(fā)明活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是傳神的當?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當?shù)?,說明了這是有傳達性的當?shù)兀@即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)兀懈叱?,要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性,這是大型活動構思的中心和要害。
二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃
活動公司應當注重經(jīng)過場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構思,而疏忽了場所上的構思。
活動公司在大型活動的策劃和施行進程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結進步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。