公司在舉辦慶典活動(dòng)之前都需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃，進(jìn)行著手準(zhǔn)備工作中，往往手忙腳亂，那是因?yàn)闆](méi)有掌握慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)。
1、慶典策劃要了解慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境，了解之后才能拿出可實(shí)現(xiàn)的實(shí)施方案。比如，舞臺(tái)設(shè)計(jì)5米，結(jié)果會(huì)場(chǎng)高才4米，那豈不是犯了大錯(cuò)誤。需要了解會(huì)場(chǎng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，大致環(huán)境，以此來(lái)作為標(biāo)準(zhǔn)選擇慶典用品，如何才能在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，不毀壞會(huì)場(chǎng)環(huán)境。慶典活動(dòng)的效果和會(huì)場(chǎng)息息相關(guān)，活動(dòng)呈現(xiàn)的效果如何，取決于會(huì)場(chǎng)的空間環(huán)境，與會(huì)場(chǎng)的環(huán)境達(dá)到和諧一致，才能呈現(xiàn)的效果
2、慶典策劃的安排，首先要了解公司對(duì)慶典的需求，目的和意義，如果忽略或違背公司需求，則會(huì)是慶典游離于公司需求，主題。整個(gè)會(huì)場(chǎng)會(huì)表明上看起來(lái)熱熱鬧鬧，實(shí)則已經(jīng)脫離掌控。
3、舉辦慶典活動(dòng)，皆為對(duì)外展示企業(yè)實(shí)力。那么宣傳則是慶典活動(dòng)策劃極為重要的環(huán)節(jié)，其中，推廣渠道的選取則更是重中之重。推廣媒介很多，比如，戶外廣告、自媒體、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、報(bào)刊，各大新聞門戶媒體等
4、慶典活動(dòng)禮物，企業(yè)慶典活動(dòng)，往往是具有紀(jì)念里程碑的意義，比如企業(yè)開業(yè)，典，準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物，上面印刻企業(yè)名稱，信息等?？傊l(fā)揮各種想象力，制作有意義的禮物或者紀(jì)念品，贈(zèng)予客戶或員工。
企業(yè)年會(huì)是企業(yè)過(guò)去一年活動(dòng)的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會(huì)策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會(huì)之前一定要做好以下幾點(diǎn)。
1.所需的資源和項(xiàng)目預(yù)算
根據(jù)年會(huì)所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來(lái)確定年會(huì)的整體預(yù)算，確定整體的活動(dòng)預(yù)算之后才能進(jìn)行下一步的公司。
2.年會(huì)活動(dòng)策主題：
深化企業(yè)員工的感受，加強(qiáng)溝通和員工之間的交流，增進(jìn)員工之間的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。
3.年會(huì)地點(diǎn)
年會(huì)策劃公司會(huì)根據(jù)客戶的要求來(lái)推薦場(chǎng)地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級(jí)酒店，年會(huì)地點(diǎn)都是根據(jù)客戶的需求來(lái)進(jìn)行選擇。
4.年會(huì)活動(dòng)安排
①年度會(huì)議的正式執(zhí)行時(shí)間：
②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機(jī)的確定
③協(xié)調(diào)和進(jìn)步的年度會(huì)議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺(tái)，禮儀小姐，音響，購(gòu)買的物品
④年會(huì)倒計(jì)時(shí)：年會(huì)全過(guò)程主要在本階段確定，包括確定項(xiàng)目清單
4.年度活動(dòng)方案編制和政策要求
無(wú)論年會(huì)的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實(shí)前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
①相關(guān)歌曲的伴舞
②歌曲類
快樂(lè)寧?kù)o的歌曲、青春的陽(yáng)光，健康向上與年會(huì)主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
③舞蹈類
舞蹈的技術(shù)的類型的深遠(yuǎn)的意義、高科技時(shí)代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
年會(huì)活動(dòng)策劃總結(jié)：企業(yè)年會(huì)不僅是為了從事一項(xiàng)活動(dòng)，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動(dòng)的意義所在。
活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢(shì)：
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢(shì)，活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn)：活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù)，更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù)；為企業(yè)量身服務(wù)，重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來(lái)公司因水土不服做不好的，是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù)，活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后，會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場(chǎng)宣傳支持，而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過(guò)的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作，保證客戶的活動(dòng)舉辦成功；所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量，同等質(zhì)量比服務(wù)，同等服務(wù)比專業(yè)，因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。
操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問(wèn)
1、施行操作規(guī)劃
從我自個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)和研討的成果看，咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計(jì)劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動(dòng)，乃至是專業(yè)安排接受的活動(dòng)，都存在這么的疑問(wèn)：構(gòu)思，可是因?yàn)槿狈Σ僮饕?guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒(méi)有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以，在原則計(jì)劃斷定今后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對(duì)比的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)樵S多單位做活動(dòng)，預(yù)當(dāng)作100萬(wàn)，終花了160萬(wàn)，從現(xiàn)代辦理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說(shuō)是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺(jué)得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)踐工作中，咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識(shí)，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計(jì)劃訓(xùn)練
在大型活動(dòng)里，假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動(dòng)戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作，因此需求對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)劃訓(xùn)練，只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評(píng)價(jià)規(guī)范
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)的評(píng)價(jià)規(guī)范。如今許多計(jì)劃做好今后，往往疏忽做評(píng)價(jià)規(guī)范計(jì)劃，包含咱們的客戶很少請(qǐng)求咱們做評(píng)價(jià)計(jì)劃，更不情愿付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)價(jià)陳述。我覺(jué)得評(píng)價(jià)規(guī)范，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時(shí)分把它規(guī)劃出來(lái)，這么能夠讓客戶在完結(jié)這個(gè)計(jì)劃今后，依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評(píng)價(jià)。