要想讓慶典活動順利進(jìn)行，不但要有一個完善的活動策劃方案，還需要凸顯其活動亮點，發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力，才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時代特點上面下血本，將慶典活動舉辦為一個時代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進(jìn)行渲染，才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點，是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方，不過，亮點必然是重點，而重點并非是亮點。比如，慶典活動的接待工作，就是整個慶典的重點，可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點，將其做好，做細(xì)致，才有效果。
還有，活動策劃方案要抓住熱點問題，熱點問題就是慶典的興奮點，一場慶典活動從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等，使人們在興奮中放松，得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會，必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步，其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個良好的年會開端，也得有一個完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無窮，達(dá)到本來年會的目的。
在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
要有效地進(jìn)行大型活動策劃與施行，首先要弄明白幾個基本疑問，例如：怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動安排的更加完善。
一、大型活動策劃的概念
活動公司的大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念
1、大型活動策劃要有明顯的目的性
活動公司的大型活動往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，并且請求活動更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動策劃要有計劃性
凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不破例，并且更請求有縝密的計劃。
3、許多人參加是大型活動策劃主要的概念
既然是大型活動，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動。一個單位有一萬個員工，要開一個整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問
1、施行操作規(guī)劃
從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看，咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業(yè)安排接受的活動，都存在這么的疑問：構(gòu)思，可是因為缺乏操作規(guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對比的財務(wù)預(yù)算，因為許多單位做活動，預(yù)當(dāng)作100萬，終花了160萬，從現(xiàn)代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實踐工作中，咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計劃訓(xùn)練
在大型活動里，假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作，因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練，只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評價規(guī)范
一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規(guī)范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費用，讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來，這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后，依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。