數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代催生了以大數(shù)據(jù)為代表的新型生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)具有可復(fù)制、可共享、無限增長和供給的特性,可以通過連接物理世界和數(shù)字世界,驅(qū)動(dòng)持續(xù)增長和創(chuàng)新發(fā)展。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵生產(chǎn)要索,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主線。相比過去的流程驅(qū)動(dòng),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)讓企業(yè)能夠利用海量、多維度的數(shù)據(jù)建立起更加的評估體系,或創(chuàng)造直接的業(yè)務(wù)創(chuàng)新增長,或通過不斷優(yōu)化低效、問題環(huán)節(jié)提升運(yùn)營效率,是企業(yè)市場競爭中保持可持續(xù)發(fā)展的重要手段。那么如何利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型這個(gè)就是企業(yè)老板們需要思考的問題了。
文件作為企業(yè)重要的數(shù)據(jù),同時(shí)企業(yè)員工的日常辦公都離不開文件,所以企業(yè)想要完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,步就是要從文件管理做起,文件管理不只是把統(tǒng)一的文件存儲起,更多的是如何利用好文件,把文件的價(jià)值完全利用起來。
目前很多企業(yè)的文件都是分散在各個(gè)員工的電腦上,這樣就會造成企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作效率低、文件隱患大等問題。由于文件分散存儲在各個(gè)員工的電腦上,如果電腦中病毒或者硬盤壞了,這樣輕則會導(dǎo)致文件丟失,重則會給造成不可估量的損失。而且文件分散在各個(gè)員工電腦上還會導(dǎo)致內(nèi)部協(xié)同效率低。打個(gè)比方市場部需要新的產(chǎn)品資料,但是產(chǎn)品的資料的數(shù)據(jù)量比較大,用社交軟件是傳輸不了的了。那只是通過郵箱附件的方式傳輸了,但是這種傳輸速度是比較慢的。而且通過郵箱發(fā)送過去以后市場部要查看還要下載,這樣就會出現(xiàn)辦公效率低的問題。
那如何解決以上的問題呢?這個(gè)時(shí)候YOTTA企業(yè)云盤交出了標(biāo)準(zhǔn)的答案,企業(yè)云盤提供了文件的上傳、下載、在線預(yù)覽、全文搜索和在線編輯等功能,便于管理數(shù)據(jù)和資料,可以對資料文件設(shè)置訪問權(quán)限,加強(qiáng)文檔的性。文件的分享功能可以有效增強(qiáng)辦公的協(xié)同性,可以對個(gè)人文件分享、公共文件分享、外部鏈接分享,其中外部鏈接分享可以快速給客戶傳輸資料,增加文件的流轉(zhuǎn)率從而提升企業(yè)的效能。
對于眾多企業(yè)來說,企業(yè)云盤已成為轉(zhuǎn)型期迫在眉睫的需求,而數(shù)字化也必然成為企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)朝著數(shù)字化的方向發(fā)展,YOTTA企業(yè)云盤將繼續(xù)利用自身的優(yōu)勢幫助不同行業(yè)的企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)造新的商業(yè)模式在,助力企業(yè)在這個(gè)競爭激烈的市場中脫穎而出。