企業(yè)在日常工作中會(huì)產(chǎn)生許多文件，這些文件大都需要保存起來(lái)以備日后查閱。企業(yè)如果將文件存儲(chǔ)在硬盤(pán)等固態(tài)存儲(chǔ)設(shè)備中，不僅難以將文件分類(lèi)歸檔，也難以與其它團(tuán)隊(duì)共享，于是許多大型企業(yè)選擇搭建企業(yè)云盤(pán)，將文件存儲(chǔ)在云端。但企業(yè)獨(dú)立搭建維護(hù)一個(gè)企業(yè)云盤(pán)的人力成本過(guò)高，因此許多中小型公司選擇購(gòu)買(mǎi)第三方企業(yè)云盤(pán)服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)文件歸檔存儲(chǔ)、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是文檔的分類(lèi)和管理，而企業(yè)云盤(pán)則更強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的流動(dòng)和協(xié)作，將散點(diǎn)式分布在各個(gè)系統(tǒng)、應(yīng)用、本地及云端的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)與管理，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部共享，更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)辦公的需求。總體而言，共享協(xié)作、業(yè)務(wù)化的文檔管理、移動(dòng)辦公和構(gòu)成企業(yè)云盤(pán)的核心價(jià)值。企業(yè)云盤(pán)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔資料的集中管理和快速傳輸，使員工在不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)條件下均能便捷調(diào)取工作資料。

不僅可以如此，YOTTA企業(yè)云盤(pán)還支持個(gè)人信息文件進(jìn)行管理、管理方式多種文件格式文件、在線編輯、歷史版本管理、等多種協(xié)同管理功能，能夠有效實(shí)現(xiàn)存取，便捷查閱、在線預(yù)覽等一站式辦公， YOTTA企業(yè)云盤(pán)在文件管理上進(jìn)行協(xié)同化，讓文件在具體業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中實(shí)現(xiàn)文件共享讓文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程易傳易收。實(shí)現(xiàn)共享的協(xié)同流程，自由流程的制定，流程正常流轉(zhuǎn)中的可在線編輯內(nèi)容功能。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，企業(yè)云盤(pán)還可以實(shí)現(xiàn)跨地域、移動(dòng)化、多終端、共同協(xié)作的應(yīng)用模式，不分地域、不分時(shí)間，讓文件管理和應(yīng)用更加。

對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)云盤(pán)已成為轉(zhuǎn)型期迫在眉睫的需求，而數(shù)字化也必然成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，YOTTA企業(yè)云盤(pán)將繼續(xù)利用自身的優(yōu)勢(shì)幫助不同行業(yè)的企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)造新的商業(yè)模式在，助力企業(yè)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。