在知識經(jīng)濟時代，知識碰撞和信息流通已成為企業(yè)生存的重要基石。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，知識和信息流動的速度、強度和便利性不斷增強。一方面，人們享受著前所未有的便利和快捷，另一方面，他們也深受信息爆炸之苦

對于企業(yè)來說，信息技術使電子文檔、紙質(zhì)文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文檔成為其智能資產(chǎn)的主要載體，知識管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關鍵。然而，企業(yè)在知識管理中存在著大量的問題，如查找無效文檔浪費大量時間、協(xié)同工作效率低下、信息共享不及時等，這些都對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響，因此迫切需要建立一套完整、嚴密的知識管理體系。YOTTA企業(yè)云盤在文檔管理、協(xié)作、管控等方面表現(xiàn)突出，已成為企業(yè)知識管理的重要工具之一。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營一直在生產(chǎn)大量的知識文獻。這些數(shù)據(jù)分散在企業(yè)員工的個人電腦中。它們占據(jù)了很大的空間，很難找到。萬一重要數(shù)據(jù)被誤刪后果不堪設想。企業(yè)云盤，是企業(yè)員工產(chǎn)生、整理、存儲在企業(yè)內(nèi)部構建的服務器上的知識財富，使知識文檔從分散到集中，為查找和統(tǒng)一管理提供了極大的方便，限度地避免了新舊文檔的混淆和誤用。

傳統(tǒng)的信息共享，如小文件，方便直接通過郵件或文件傳輸，而大文件的共享，如通過類似手段，無論是傳輸速度還是傳輸穩(wěn)定性都有明顯的不足。YOTTA企業(yè)云盤的共享功能突破了限制。當用戶需要與內(nèi)部同事、外部客戶或其他用戶共享文件時，可以用外鏈共享文件或文件夾，然后通過外鏈查看和下載共享內(nèi)容。他們還可以管理共享內(nèi)容，添加到期日期和訪問密碼限制，并提高信息共享的性。

為了能夠滿足不同用戶多樣的企業(yè)進行協(xié)作使用場景，提高企業(yè)協(xié)作工作環(huán)境效率，YOTTA企業(yè)云盤圍繞企業(yè)文件的使用場景為企業(yè)員工提供了多樣化的協(xié)作方式，既能在企業(yè)各部門之間建立完善企業(yè)文庫，又可以跨部門的項目和業(yè)務建立團隊單獨管理，解決跨團隊合作交流難的問題，大大提升協(xié)作效率。

為保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，企業(yè)云盤采取了多種管控措施。比如YOTTA企業(yè)云盤的區(qū)塊鏈分布式存儲，數(shù)據(jù)存儲到云盤上會切成M份16KB大小的密文，分散存儲在不同的服務器和數(shù)據(jù)中心中。同時為了幫助用戶對企業(yè)進行的管理和控制采用、靈活的賬號管理體制。以“超級管理員”——“企業(yè)管理員”——“子賬戶”為層級，層級間具有一定的管理權限，再通過子賬戶授權文件管理實現(xiàn)管理和控制，確保私密信息、重要文件等在同級或更高層級之間流轉(zhuǎn)，在有效加快信息處理進度的同時，避免信息外泄。此外為了方便管理員對系統(tǒng)進行把控，客戶端會檢測用戶對網(wǎng)盤目錄操作的情況，將具體的文件操作記錄上傳到服務器，對用戶操作進行留痕。存儲平臺通過日志系統(tǒng)和審計系統(tǒng)提供對系統(tǒng)各種活動的跟蹤，當用戶違反系統(tǒng)法則時，及時提供警告信息。此外，采取首次登錄修改密碼、設置密碼有效期的方式，降低密碼被盜風險。從登錄到使用，從系統(tǒng)至架構，YOTTA企業(yè)云盤都提供到位的保障。

面對員工日益增多的知識資產(chǎn)，如何有效地使用和管理知識資產(chǎn)是困擾許多企業(yè)的問題。YOTTA企業(yè)云盤 - 企業(yè)知識管理專家，從知識管理、信息共享、等方面都提供了完善的解決方案。