在數(shù)據(jù)量激增現(xiàn)在,數(shù)據(jù)管理已成為大多數(shù)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對高速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的數(shù)據(jù)分發(fā)要求越來越高,在企業(yè)數(shù)據(jù)存儲和分發(fā)的動態(tài)過程中面臨著來自各方的威脅。因此越來越多的企業(yè)建立一個(gè)智能靈活的大容量文件管理平臺,在數(shù)字化時(shí)代充分滿足存儲容量、高性能、高性,同時(shí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段的不同需求,具有動態(tài)管理大量的文件以及快速的市場響應(yīng)能力。
企業(yè)云盤的前身是局域網(wǎng)文件管理和企業(yè)級文檔管理系統(tǒng),因此文檔存儲功能從誕生之日起就受到重視。近年來,企業(yè)云盤產(chǎn)品本身經(jīng)歷了不斷的升級迭代:從原來操作復(fù)雜的文件柜產(chǎn)品,不斷向滿足用戶操作習(xí)慣的深度發(fā)展,逐漸形成了簡單易用、功能、交互方便、用戶友好的成熟產(chǎn)品。
從發(fā)展的角度來看,企業(yè)云從單一的文檔存儲功能開始,然后在不斷滿足用戶需求的過程中,向文件共享和分發(fā)、在線文檔協(xié)作、協(xié)同辦公不斷深入發(fā)展。由于員工大部分時(shí)間都在辦公室處理文件,未來的云產(chǎn)品可能會被構(gòu)建成一個(gè)以文件為切入點(diǎn)的企業(yè)協(xié)同工作平臺。
對于一個(gè)好的文件管理平臺,首先要做好的是分級權(quán)限分配管理。所有權(quán)限設(shè)置都是基于用戶和流程的,員工和他們的客戶在使用數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該有不同的權(quán)限。對于一個(gè)人員層次清晰、任務(wù)分工細(xì)化的企業(yè)來說,權(quán)限分配機(jī)制的清晰尤為重要。YOTTA企業(yè)云盤可以讓企業(yè)數(shù)據(jù)擁有近乎完美的分級權(quán)限分配管理。
YOTTA企業(yè)云盤完善的分級權(quán)限分配資源管理可以體現(xiàn)出直觀、易用和可擴(kuò)展三個(gè)問題主要發(fā)展特點(diǎn)。權(quán)限分配風(fēng)險(xiǎn)管理的直觀和容易出現(xiàn)理解,能讓企業(yè)對文件信息管理更加清晰易行;簡單則包含了一個(gè)概念數(shù)量上、意義上和功能包括三個(gè)重要方面;而可擴(kuò)展則表現(xiàn)為空間可擴(kuò)展和用戶數(shù)能按需擴(kuò)展。
事實(shí)上,企業(yè)業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)的變化都會影響企業(yè)數(shù)據(jù)的使用權(quán)。因此,數(shù)據(jù)的分級權(quán)限分配管理必須要靈活,而這正是YOTTA企業(yè)云盤突出的特點(diǎn)。它的分級權(quán)限分配是動態(tài)的,會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化靈活地做出為匹配的調(diào)整。
在YOTTA企業(yè)云的功能下,企業(yè)可以獲得海量內(nèi)部文件的管理服務(wù),內(nèi)部數(shù)據(jù)交換服務(wù)(數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分發(fā)) ,也可以是企業(yè)客戶與合作伙伴的數(shù)據(jù)交換服務(wù)(采集、分發(fā)、推送)和智能備份終端的數(shù)據(jù)服務(wù)。憑借其獨(dú)特的靈活性和智能性,企業(yè)云盤幫助企業(yè)使數(shù)據(jù)變得充滿智慧,在數(shù)字時(shí)代傲然挺立。