企業(yè)運(yùn)作和工程項(xiàng)目涉及大量跨團(tuán)隊(duì)、跨區(qū)域的協(xié)調(diào)工作,各類(lèi)工程預(yù)標(biāo)書(shū)、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、建筑圖審、竣工驗(yàn)收文檔、合同材料等文檔的管理協(xié)作異常重要。如何在保證數(shù)據(jù)的前提下,在協(xié)同辦公上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)響應(yīng)、閉環(huán)落地的效果,如何利用先進(jìn)的工具來(lái)提升組織管理效能,已經(jīng)成為企業(yè)所要面對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題。
此次YOTTA企業(yè)云盤(pán)為企業(yè)打造了一整套智能文件協(xié)同平臺(tái),滿足了企業(yè)多人多端文件協(xié)同的核心應(yīng)用場(chǎng)景?;诤诵募夹g(shù)企業(yè)云盤(pán)實(shí)現(xiàn)了完全在線的office文檔協(xié)同編輯能力,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作不受時(shí)間空間限制,數(shù)據(jù)收集處理便捷,協(xié)作無(wú)縫。
在企業(yè)的跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作中,經(jīng)常需要對(duì)工作進(jìn)行跟蹤及隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。YOTTA企業(yè)云盤(pán)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的文件協(xié)同編輯、審閱、版本歷史、評(píng)論等功能,助力企業(yè)掌握一手信息以更地整合資源,快速響應(yīng)市場(chǎng)及客戶需求。
數(shù)據(jù)方面,企業(yè)云盤(pán)的員設(shè)置訪問(wèn)特定文檔、文件夾、項(xiàng)目以及聯(lián)系人的權(quán)限,同時(shí)還添加了水印保護(hù),員工在打開(kāi)文件時(shí)會(huì)顯示出打開(kāi)該文件員工的名字。此外還添加了防誤刪,員工刪除的文件都會(huì)回到管理員的賬號(hào)下。同時(shí)YOTTA企業(yè)云盤(pán)采用的底層技術(shù)是區(qū)塊鏈分布式存儲(chǔ),文件上傳到云盤(pán)就會(huì)切割成M份16KB的密文,分散存儲(chǔ)到不同的服務(wù)器和數(shù)據(jù)中心中,只要服務(wù)器的物理?yè)p壞不超過(guò)50%,文件數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)恢復(fù),黑客攻擊也只能獲取一份16KB的密文,無(wú)法獲取完整的數(shù)據(jù)。
就像我們正在經(jīng)歷的數(shù)字化變革一樣,使用智能工具提升組織管理效能已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì),工作方式的變革成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要部分,影響著企業(yè)今后的成長(zhǎng)。
當(dāng)前,已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)將智能化辦公作為業(yè)務(wù)發(fā)展的重要支撐,智能化辦公在輔助企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行落實(shí)、企業(yè)信息規(guī)劃中已經(jīng)占據(jù)了不可忽視的地位。作為YottaChain旗下核心企業(yè)云盤(pán)產(chǎn)品方案,YOTTA企業(yè)云盤(pán)將持續(xù)致力于幫助企業(yè)打破傳統(tǒng)辦公協(xié)作的壁壘,滿足新時(shí)代信息管理與智能辦公新需求。