如果你像我一樣,每天要在計算機(jī)上處理大量文件,你就會知道有一個好用的文件共享、文件存檔工具多么重要。為此,你可以嘗試使用油塔企業(yè)云盤。企業(yè)云盤是為組織、團(tuán)隊或企業(yè)提供文件存儲、共享的文檔協(xié)作平臺。在油塔中,你可以更容易地找到公司或同事分享的文件,對文件的歸檔、查找也更方便。
在現(xiàn)代辦公流程中,公司逐漸將文件存儲在企業(yè)云盤中,并在企業(yè)云盤上進(jìn)行日常文件處理。還可以將移動辦公集成到企業(yè)云盤中,將大大方便用戶處理工作任務(wù)。
通過云盤可將文件等數(shù)據(jù)上傳至個人空間,統(tǒng)一進(jìn)行保存。使用文檔數(shù)據(jù)自動同步功能,可將數(shù)據(jù)云端與本地同步,及時更新保存,并且文檔的保管。避免電腦損壞造成文件損壞,或者操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。油塔企業(yè)云盤,穩(wěn)定快捷,文件無丟失;“個人文件/公司共享”空間獨(dú)立,文件上傳不泄露,資料更。
企業(yè)云盤可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行分組管理,實現(xiàn)公司部門對內(nèi)對外文檔權(quán)限設(shè)置需求,防止重要文檔散落在各個員工電腦中。而且能恢復(fù)已刪除或任意歷史版本文件,不再為文檔誤刪除、誤操作而困擾,異地多重備份,杜絕重要數(shù)據(jù)丟失。
作為小企業(yè)技術(shù)驅(qū)動的堅實后盾,遠(yuǎn)程辦公解決方案,包含PC硬件、服務(wù)器、存儲、防火墻、交換機(jī)等基礎(chǔ)架構(gòu)、以及顯示器、強(qiáng)大模塊化塢站、會議軟件等配件及軟件,幫助小企業(yè)構(gòu)建適合遠(yuǎn)程辦公的軟硬環(huán)境。
據(jù)資料顯示,在移動辦公過程中,80%以上的工作處理是收發(fā)文件,以及與公司內(nèi)外部成員的工作溝通。移動辦公本質(zhì)上屬于基于文件的處理、分發(fā)和協(xié)作。
油塔企業(yè)云盤涵蓋多種終端,無論是在家還是出差,員工都可以隨時通過智能手機(jī)或平板電腦在線查看、編輯、記錄、演示多種格式文件。而且無需下載文檔或安裝軟件到終端,辦公更輕量。
通過油塔企業(yè)云盤,可以把不同區(qū)域、不同職能的人員組建對應(yīng)項目的負(fù)責(zé)團(tuán)隊,隨時隨地將項目資料快速地上傳到云端。并支持多人實時在線編輯同一個文檔,實時在線溝通,節(jié)省來回討論、修改時間,加快文檔完成時間。也可以生成文件外鏈,并可設(shè)置分享鏈接有效期、權(quán)限等,輕松將大文件一鍵分享給同事或客戶。這將有助于企業(yè)充分發(fā)揮團(tuán)隊的協(xié)作能力,真正實現(xiàn)效率翻倍的多人協(xié)作辦公。