在企業(yè)的日常工作中，同事之間的合作至關(guān)重要。但是在協(xié)作中，難免會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題:同事不在身邊，溝通效率低；項(xiàng)目文件傳來(lái)傳去，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；文件被誤刪，導(dǎo)致企業(yè)造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。

其實(shí)這些問(wèn)題用企業(yè)云盤就能得到解決。企業(yè)云盤作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展重要的生產(chǎn)管理工具，受到越來(lái)越多企業(yè)的歡迎。而企業(yè)云盤的協(xié)作辦公功能也能在很大不同程度上解決辦公時(shí)遇到的問(wèn)題。本文以YOTTA企業(yè)云盤為例，來(lái)簡(jiǎn)單闡述企業(yè)云盤中的協(xié)作功能。

自動(dòng)同步讓文件不在混亂

我們經(jīng)常遇到項(xiàng)目多人參與的情況，每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分工作，信息是本地的，在自己的計(jì)算機(jī)中，項(xiàng)目信息可以通過(guò)會(huì)議同步，但目前項(xiàng)目數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化無(wú)法同步，而項(xiàng)目信息收集后的項(xiàng)目也是一個(gè)非常繁瑣的過(guò)程。

企業(yè)云盤通過(guò)建立協(xié)作文件夾，完美解決了團(tuán)隊(duì)協(xié)作數(shù)據(jù)和信息的同步和收集問(wèn)題?？梢钥焖俳⒏鱾€(gè)部門的共享文件夾，也可以根據(jù)項(xiàng)目需求與客戶、合作伙伴等外部協(xié)作者建立共享空間。當(dāng)文件被修改時(shí)，云實(shí)時(shí)同步，以確保共享文件的各方使用的文件版本。支持對(duì)不同成員的權(quán)限設(shè)置，在保證文件的前提下，實(shí)現(xiàn)各種協(xié)同需求。

誤刪？在企云盤中是不可能的

在日常工作中，誤刪文件總是一件讓人崩潰的事情。但是，使用企業(yè)云盤，一鍵就可以找到版本歷史。隨著文件的不斷修改和更新，會(huì)自動(dòng)保存文件的版本歷史和歷史修改記錄，可隨時(shí)追溯，支持多版本歷史預(yù)約。版本歷史可以實(shí)現(xiàn)“設(shè)為版本”、“下載”、“刪除”等操作。

隨著一家企業(yè)的發(fā)展和壯大，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)愈來(lái)愈多，傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)服務(wù)器已經(jīng)很難得到滿足國(guó)企業(yè)通過(guò)日常辦公中對(duì)于一個(gè)文件存儲(chǔ)和應(yīng)用的需求。企業(yè)云盤助力企業(yè)上云，將企業(yè)的基礎(chǔ)系統(tǒng)、管理及業(yè)務(wù)部署到云端，減少一些企業(yè)的IT成本。YOTTA企業(yè)云盤在保證企業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，助力企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)大容量文件的聚合，存儲(chǔ)能力以及規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀和保護(hù)。