傳統(tǒng)儲(chǔ)存已經(jīng)慢慢跟不上現(xiàn)代的企業(yè)辦公需求,目前云儲(chǔ)存已經(jīng)成為一種趨勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,無(wú)論是生活還是工作都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的支持,于是有了IM,有了CRM,進(jìn)而有了云盤(pán)、企業(yè)云盤(pán)等等云端軟件,協(xié)同辦公也逐漸成為企業(yè)云辦公的新要求。
在以前使用傳統(tǒng)辦公軟件時(shí),基本的工作流程是:一個(gè)人完成工作,再和其他人討論修改。當(dāng)項(xiàng)目組人數(shù)多時(shí),一份文件要改十多版也是常見(jiàn)的。耗費(fèi)心力不說(shuō),工作效率也極其低下。
企業(yè)云盤(pán)就是一個(gè)企業(yè)云服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)整理海量的文件資料,提供文件管理服務(wù),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作,提高企業(yè)的辦公效率。文件在企業(yè)云盤(pán)上共享,每一個(gè)相關(guān)的成員都可以自行瀏覽,不再需要層層傳遞。
企業(yè)云盤(pán)不僅是一個(gè)工具,也是一個(gè)面向用戶(hù)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。它也是一個(gè)辦公的云平臺(tái)。通過(guò)各種方式與第三方應(yīng)用的連接,你會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)云盤(pán)可以很好地進(jìn)行深度擴(kuò)展,企業(yè)云盤(pán)中的不同子帳戶(hù)對(duì)同一文件具有不同的操作權(quán)限。 用戶(hù)可以在線(xiàn)編輯幾種常見(jiàn)格式的Office文檔,并且可以在線(xiàn)編輯同一文件的多個(gè)文件;跟蹤和比較版本。 確保文件使用過(guò)程中文件的有序管理,提高企業(yè)運(yùn)作效率。
在管理文件的同時(shí)可以更好的管理每個(gè)用戶(hù)的存儲(chǔ)空間,權(quán)限行為在管理文檔方面有更多的核心元素。Yotta企業(yè)云盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)各種應(yīng)用程序接口的存在,使得開(kāi)發(fā)者可以通過(guò)開(kāi)發(fā)不同的應(yīng)用程序,不斷擴(kuò)展云存儲(chǔ)系統(tǒng)所能提供的服務(wù)類(lèi)型。
具有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專(zhuān)利。 甚至云管理員也無(wú)法獲取用戶(hù)數(shù)據(jù),從而有效地防止了云盤(pán)隱私泄露,通過(guò)建立企業(yè)敏感數(shù)據(jù)加密文件庫(kù),不同的人員可不同的敏感文件,有不同的訪問(wèn)權(quán)限,但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不能通過(guò)截屏、打印、另存等任何方式進(jìn)行帶走,除此之外,在數(shù)據(jù)丟失方面,針對(duì)被刪除文件或丟失文件,可通過(guò)備份或歷史版本、被刪除文件進(jìn)行找回和選擇性還原,更有效的保障數(shù)據(jù)的。
滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)海量低成本、彈性擴(kuò)展、大范圍整合能力等需求,為企業(yè)用戶(hù)提供可靠、經(jīng)濟(jì)易用、快速部署的辦公協(xié)同云產(chǎn)品。
在企業(yè)文檔管理協(xié)作中,解決不同場(chǎng)景下遇到的常見(jiàn)問(wèn)題,保障遠(yuǎn)程辦公的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。
企業(yè)云盤(pán)幫助許多公司實(shí)現(xiàn)了云上辦公,多人在線(xiàn)編輯,提高辦公效率。并促進(jìn)了辦公室質(zhì)量的提高,從而使公司可以向前邁進(jìn)一大步。