每個公司都會舉辦年會活動，這樣是為了展示公司日新月異的發展，也是為了為員工們塑造一個喜慶、熱鬧的活動氛圍，增加員工之間的友誼與凝聚力?？墒?，每年年會活動舉辦之時，其策劃方案又該怎么做呢，接下來就由小編為大家介紹專業的年會布置流程及細節。
1、專業的年會布置不能忽視簽到，簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，(可以選用的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
2、很多企業在年會布置時容易忽視年會場地舞臺背景，其實舞臺背景是整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的基調就已經完成。 3、一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在后是針對那些預算不高的企業，可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創意、要與眾不同，一點點的完善，給年會錦上添花。.
4、會場的設備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地必不可缺的設備不管是高質的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會背景，無論從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
5、年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴，年會就會非常的精彩。
現在很多大型的企業都需要有專門的會議場地來召開洽談會，也有很多專門提供場地的公司，基本上都是提供一塊場地，然后根據客戶的需求來進行裝飾布置，配備相關的用品，能夠讓會議如期的進行，圓滿的完成，下面，我們就來簡單的介紹一下大型會場布置的準備階段工作有哪些。
1、會場布置的前期準備工作就是清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置，同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置。
2、會場布置時要確定參會人數、人員、打印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品，每人一套，若人數較多、會場較大則必須準備會議米，并調試好。 3、會場布置需要擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸不可過大過高花卉顏色可視會議主題而定。
4、會場布置時要提前準備多媒體設備，并且完成調試工作。
5、會場布置時要注意桌面的物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側轉45度，靠近水杯位置擺放濕巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水，以防領導不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。
現在越來越多的企業會在不同的時間舉辦各種各樣的活動，不同主題、不同類型的活動所需要的氛圍、布置的道具也都不盡相同。很多公司在布置時都不是很注意細節,這些可能往往是大家容易忽視的問題，這樣會讓我們的活動不是很完美，所以我們一定要注意活動布置需要注意事項，接下來，小編就為大家分享活動現場布置需要注意的五大要點。
1、活動現場布置要符合整個會議的風格：如果是熱鬧喜慶的會議則可采用紅色系的裝飾物；如果是大氣沉穩的會議則可采用藍色、白色、香檳色等。整體的風格應該協調統一，不論是大件或是細節處都應注意。 2、活動現場布置時要注意主席臺座次排列：之所以放在后一點來說，是因為其十分重要?；顒哟蠖鄾]有彩排，如果座位安排得不恰當，就會造成尷尬的局面。
3、活動現場布置時要注意：這里所說的不僅僅是工作人員在布置現場時要注意，許多布置的裝飾物本身就存在著一定的隱患，要特別注意不要讓參會人員觸碰到存在隱患的物料。
4、活動現場布置時按思路有條不紊地進行：確定好裝飾物的種類及顏色等后，在現場布置時按照一定的順序或按區域分布，或按空間順序。工作人員在現場布置前心里就必須有一個效果圖，知道什么位置擺放什么裝飾，確定順序主要是為了防止遺漏。特別是一些細節處的布置，如果看到哪個地方就去布置哪個地方，到后細節處便十分容易被遺漏。
5、活動現場布置時要查漏補缺注意維護：活動現場的布置往往都是提前進行的，在布置完成后要記得巡查一遍，確保沒有被遺漏的地方。到活動正式開始前的一段時間要記得再巡查，如有損壞或移位的布置應及時維護，避免對活造成不良影響，損壞企業的形象及聲譽。
年會活動是企業文化的重要一部分，一個成功的年會布置，對團隊的凝聚力、戰斗力、忠誠度都有很強的助推效果，因此，布置好一年一次的企業年會活動，讓辛勞了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，把企業文明的精神通報到每一名員工的心中，這是企業文明建設中一項不容輕忽的形式之一。當然年會布置也是相當不容易得，那么應該如何布置年會呢？接下來，小編就為大家講解企業年會布置的五大要點。