律師每天要處理大量的案件和文件。面對堆積如山的法律文書，如何有效避免文書丟失？多人協(xié)同辦案的場景下，如何限度地節(jié)省“瀏覽”文件的時間？旅行時如何快速審核緊急合同？如何保證需要發(fā)出的敏感企業(yè)文件的流通？不得不承認(rèn)，以上這些問題都是令人頭疼的問題。

律師的日常工作從打開電腦開始。步是找出他手頭正在處理的案子，然后開始處理進(jìn)行中的文件，昨天剩下的文件等等。因為需要配合處理同一案件的律師，所以需要保證所有文件始終是版本。

對于大多數(shù)法律從業(yè)者來說，“多年冷窗”的全部積累基本都保存在某個硬盤或者電腦上，一旦發(fā)生一些意外，他們根本后悔莫及?？释目释?，挽回的喜悅，找不到的失落，這些巨大的悲歡，每個法律從業(yè)者或多或少都會經(jīng)歷。從這個角度來說，好的云盤對于律師來說是非常必要的。

接下來我會用一個例子來演示律師使用企業(yè)云盤后的便利性。主律師。首先，為這個案件設(shè)置了一個協(xié)作文件夾，并邀請了團(tuán)隊中的三名律師和其他部門的兩名律師進(jìn)行協(xié)作。根據(jù)角色要求，我設(shè)置了團(tuán)隊中律師的編輯權(quán)限(可以修改文件)和不同成員在協(xié)作過程中履行職責(zé)的查看權(quán)限(可以查看文件但不能修改文件)。

YOTTA企業(yè)云盤不僅支持對不同的文件/文件夾設(shè)置不同的權(quán)限，還可以針對任何成員。如果是需要共享的案件材料，共享律師還可以為文件本身設(shè)置密碼、共享期限、訪問和下載權(quán)限，使所有法律文書的流通過程可控。

法律職業(yè)一直以其嚴(yán)格的規(guī)則而聞名。作為一名律師，相信大家在工作中都會經(jīng)常遇到上述的文檔管理問題。但是使用企業(yè)云盤后，文件管理變得嚴(yán)格了，體驗和效率都有了很大的積極變化。