那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢?
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設(shè)備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領(lǐng)導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現(xiàn)關(guān)系到一個企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。
活動公司的策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。
一是發(fā)明活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是傳神的當?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當?shù)?,說明了這是有傳達性的當?shù)兀@即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當?shù)?,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達性,這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。
二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規(guī)劃
活動公司應當注重經(jīng)過場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場所上的構(gòu)思。
活動公司在大型活動的策劃和施行進程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上,這也導致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱,因為活動策劃公司實在太多,也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。
因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢?
. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動策劃公司做的策劃也并不是每個都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則,您只能永遠排在別人的后面。
第二.當有幾份活動策劃方案放在您的面前時,您將如何取舍呢?活動策劃方案是整個活動的眼睛, 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前;一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?;顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意,但是一份可執(zhí)行性、可操控性強的活動策劃方案遠比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此,活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外,活動策劃方案要簡要明了,能將活動的核心部分清晰表達出來即可,不必天花亂墜。
第三.有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司,認為這樣的選擇肯定不會錯,但潛規(guī)則企業(yè)未必知道,有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才,而一些中小企業(yè),他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業(yè)要明白門當戶對的概念,找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費用,同時也未必得到真材實料的服務。
什么是活動策劃公司?活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)?;顒硬邉潧]有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績,而做活動的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳,而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會中,通過活動策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明,活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動,終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動土,會舉行奠基儀式;新店開張,會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤,會舉行開盤活動等等,因此活動隨處可見,從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯,錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團隊。