要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動(dòng)安排的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的概念
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會和諧活動(dòng)。這一界說要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不破例，并且更請求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動(dòng)策劃主要的概念
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)員工，要開一個(gè)整體大會，也是許多人參加，你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會化程度。
公司年會，即是全企業(yè)的小結(jié)，也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實(shí)力的那時(shí)候，因而公司年會的意義重大，1個(gè)取得成功的企業(yè)年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì)，發(fā)揮年會應(yīng)有的實(shí)力呢？首先企業(yè)年會對總是一年一度，歷來都是習(xí)慣在年末舉行，進(jìn)行年終總結(jié)，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián)，進(jìn)而拉進(jìn)間距，帶動(dòng)氛圍。
活動(dòng)策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排，領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù)，讓每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視，受歡迎！
接下來是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會有一些老客戶維護(hù)自己公司的運(yùn)用！什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點(diǎn)兒很關(guān)鍵，不可以惹惱消費(fèi)者，讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！
活動(dòng)策劃還有就是費(fèi)用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費(fèi)。也就是說展會全過程中某些暫時(shí)性分配造成的花費(fèi)，包含復(fù)印、臨時(shí)性運(yùn)送及裝卸搬運(yùn)、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時(shí)性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時(shí)性商務(wù)用車、匯兌這些。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個(gè)公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動(dòng)，深圳活動(dòng)策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險(xiǎn)系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！
目前，國內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營和發(fā)展的時(shí)候，大多都會非常重視公司的各類活動(dòng)策劃，因?yàn)檫@是對公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提，為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動(dòng)策劃的終效果。
不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動(dòng)策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo)，每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃，這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注，從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色，而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機(jī)會，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營銷和推廣，而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢上。
文字是傳播產(chǎn)品價(jià)值有效的方式之一，的產(chǎn)品文案能夠直接帶動(dòng)產(chǎn)品銷售。直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益?？墒请S著社會的發(fā)展，文字載體不斷的豐富。消費(fèi)者的周圍充斥著各式各樣的文字。粗制濫造，盜版抄襲，導(dǎo)致消費(fèi)者不再對文字感冒，眾多具備高價(jià)值的產(chǎn)品無法準(zhǔn)確的將信息傳遞到消費(fèi)者的鬧鐘，進(jìn)而淹沒在信息的海洋里。
其實(shí)在營銷策劃公司做產(chǎn)品推廣時(shí)，文案占據(jù)著非常重要的位置。文字是展示營銷策略主要的工具。那么如何才能寫出另消費(fèi)者眼前一亮的產(chǎn)品文案？營銷策劃公司教你幾個(gè)技巧。
寫好產(chǎn)品文案的四個(gè)技巧
一、明確表達(dá)的核心思想
就像營銷策劃公司在做產(chǎn)品定位時(shí)，定位即核心。寫產(chǎn)品文案也一樣。一段文案要表達(dá)什么？在寫作之前必須明確。明確需要表達(dá)的內(nèi)容后，要用簡短的語言告訴消費(fèi)者，你要介紹的產(chǎn)品是什么？產(chǎn)品價(jià)值在哪里？與同類產(chǎn)品有什么不同。直截了當(dāng)，讓消費(fèi)者一眼就能看明白。
二、注意語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性切合
產(chǎn)品語言風(fēng)格一定要與產(chǎn)品的屬性契合。例如房地產(chǎn)、汽車行業(yè)的文案一定是高端大氣的，兒童用品偏向于積極溫馨。只有語言風(fēng)格與產(chǎn)品屬性相切合，才能引發(fā)消費(fèi)者的共鳴，快速吸引消費(fèi)的眼球。從而觸動(dòng)購買欲望。
三、重視文字形式的創(chuàng)新。
產(chǎn)品文案歸根結(jié)底還是廣告。對廣告消費(fèi)者存在著天然的排斥。如何讓消費(fèi)者感到新鮮。是每一家營銷策劃公司文案應(yīng)該思考的問題。不斷的給顧客新鮮感，才能在眾多的產(chǎn)品文案中脫穎而出。就算是廣告，消費(fèi)者也會買單。
四、給消費(fèi)者制造聯(lián)想的空間
寫產(chǎn)品文案時(shí)，不要只是干巴巴的寫產(chǎn)品。需要發(fā)揮想象空間，把產(chǎn)品在消費(fèi)者生活中的應(yīng)用場景，一同寫進(jìn)文案里。給消費(fèi)者制造身臨其境的感覺。讓消費(fèi)者一想到你的產(chǎn)品，就能聯(lián)想起產(chǎn)品給他生活帶來的美好改變。消費(fèi)者自然而然的會去購買你的產(chǎn)品。