活動(dòng)公司的策劃的竅門(mén)許多,今日只評(píng)論兩種辦法。
一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫(xiě)出爸爸買(mǎi)橘子的一段,是傳神的當(dāng)?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出,可是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?,說(shuō)明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)兀@即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)兀懈叱?,要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性,這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過(guò)場(chǎng)所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動(dòng)的主題空氣帶出來(lái),這點(diǎn)往往有許多人不太注重,他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。
活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中,還有許多竅門(mén)能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和施行,要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行
1、立項(xiàng)
即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進(jìn)行查詢和可行性研討
做查詢,咱們很明白,不具體論述,但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性,例如查詢的內(nèi)容:國(guó)家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門(mén)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性,都是查詢的內(nèi)容。
可行性研討,是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考,做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告,比做大型活動(dòng)更有用,大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì),許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐,因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性,需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r,戶外活動(dòng)思考更多的萬(wàn)山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問(wèn),這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題,進(jìn)行構(gòu)思
除了自個(gè)構(gòu)思外,咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法,當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國(guó)演義年代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來(lái),而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思,團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程,作為現(xiàn)代策劃,需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧,而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。
4、計(jì)劃證明
計(jì)劃不只需有證明,并且要有科學(xué)的證明,計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。
大型活動(dòng)策劃的特色
1、有必要有明顯的目的性
不是一般的目的,而應(yīng)當(dāng)是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們?cè)谝恍┰盒Tu(píng)論這個(gè)疑問(wèn)的時(shí)分,許多學(xué)生喜愛(ài)問(wèn):假設(shè)一個(gè)安排的公關(guān)方針跟社會(huì)需求發(fā)作對(duì)立時(shí),你作為該安排的公關(guān)參謀,應(yīng)當(dāng)如何處理這個(gè)疑問(wèn)?本來(lái)這么的疑問(wèn)十分簡(jiǎn)略,一個(gè)安排的形象只需與社會(huì)和諧同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中建立起它的杰出安排形象,假如靠詐騙的辦法,即便一時(shí)占據(jù)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或許說(shuō)進(jìn)步了市場(chǎng)占有率,但終究仍是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
2、廣泛的社會(huì)傳達(dá)性
活動(dòng)公司的公關(guān)大型活動(dòng)自身即是一個(gè)傳達(dá)媒體,其作用像一個(gè)群眾傳達(dá)前言,只不過(guò)這個(gè)傳達(dá)前言在大型活動(dòng)沒(méi)有安排之前是不發(fā)作傳達(dá)作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)展開(kāi)起來(lái),就能產(chǎn)生杰出的傳達(dá)作用,咱們還應(yīng)當(dāng)注意到活動(dòng)自身招引了大眾與前言的參加,因此,大型活動(dòng)的信息是經(jīng)過(guò)前言或許是經(jīng)過(guò)大眾傳達(dá)的,這是咱們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的進(jìn)程中有必要思考到一個(gè)很主要的特色。
3、緊密的操作性
活動(dòng)公司在安排大型活動(dòng)的進(jìn)程中,給咱們成功與失利的時(shí)機(jī)只需一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不一樣拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,終再?gòu)念^修改,可是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦呈現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
4、高出資性
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是對(duì)比大的,肯定不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。咱們能夠提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)乃至是多個(gè)來(lái)花的精力,但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要?jiǎng)虞m運(yùn)用大型活動(dòng)的手段。
通過(guò)十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后,在活動(dòng)策劃的文案中,只需搞明白五個(gè)問(wèn)題,這場(chǎng)公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來(lái)。
一、需明白方案是寫(xiě)給誰(shuí)的!
每場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn),首先要明白企業(yè)的屬性是什么,要做什么類(lèi)的活動(dòng),側(cè)重點(diǎn),目的性是什么。例如:如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場(chǎng)啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適,贊助一場(chǎng)中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如:別墅的促銷(xiāo)活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適,請(qǐng)個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適,這個(gè)道理大家都懂,所以,在寫(xiě)方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng),這是就成功了步。
二、策劃的這場(chǎng)活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問(wèn)題?
為什么要做這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),目的是什么?在整個(gè)策劃方案的過(guò)程要時(shí)刻牢記著我們的目的,我們常所說(shuō)的:不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏,這樣才能目的明確,主題明確。一般的公關(guān)慶典類(lèi)活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的:提升企業(yè)形象,提升品牌知名度。
三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
文章有前言,有高潮和精彩之處,活動(dòng)亦是如此,在三個(gè)階段,從營(yíng)銷(xiāo)學(xué)講是引起注意興趣,達(dá)成消費(fèi)行為,形成有效的長(zhǎng)期消費(fèi)往來(lái)機(jī)制。有預(yù)熱期(就是引起注意興趣的階段),執(zhí)行期,降溫期。
預(yù)熱期:告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn),參與者能從中收獲什么,慢慢擴(kuò)期傳播,通過(guò)一些媒體廣告,自媒體平臺(tái),報(bào)刊等。首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動(dòng)充滿期待, 活動(dòng)期。在來(lái)賓的期待中,高潮來(lái)了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段,在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期:這個(gè)階段非常重要,通過(guò)此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達(dá)成營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的購(gòu)買(mǎi)行為,然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動(dòng)目的。
四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn),形成長(zhǎng)久印像記憶。
活動(dòng)的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn),記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的例子,鋪墊期——邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力,憑邀請(qǐng)函還可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取領(lǐng)禮品;活動(dòng)執(zhí)行中:開(kāi)業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn),讓人印象深刻。降溫期:活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口,在持續(xù)的優(yōu)惠中,讓客戶在消費(fèi)中帶來(lái)更多的潛在消費(fèi)者。
5、活動(dòng)細(xì)節(jié)
在整個(gè)方案的過(guò)程中,要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫(xiě)清晰明了,細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了,用詞是否正確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間,流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì),清晰的列在一張表格中,細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常專(zhuān)業(yè)。