那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽(tīng)享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過(guò)媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)肯定離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。
操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問(wèn)
1、施行操作規(guī)劃
從我自個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)和研討的成果看,咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計(jì)劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動(dòng),乃至是專業(yè)安排接受的活動(dòng),都存在這么的疑問(wèn):構(gòu)思,可是因?yàn)槿狈Σ僮饕?guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒(méi)有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以,在原則計(jì)劃斷定今后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對(duì)比的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)樵S多單位做活動(dòng),預(yù)當(dāng)作100萬(wàn),終花了160萬(wàn),從現(xiàn)代辦理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。
2、辦理批閱手續(xù)
有人覺(jué)得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)踐工作中,咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。
3、施行操作程序的辦理
程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識(shí),只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。
4、計(jì)劃訓(xùn)練
在大型活動(dòng)里,假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動(dòng)戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作,因此需求對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)劃訓(xùn)練,只需知情才干出力。
5、規(guī)劃評(píng)價(jià)規(guī)范
一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)的評(píng)價(jià)規(guī)范。如今許多計(jì)劃做好今后,往往疏忽做評(píng)價(jià)規(guī)范計(jì)劃,包含咱們的客戶很少請(qǐng)求咱們做評(píng)價(jià)計(jì)劃,更不情愿付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)價(jià)陳述。我覺(jué)得評(píng)價(jià)規(guī)范,應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時(shí)分把它規(guī)劃出來(lái),這么能夠讓客戶在完結(jié)這個(gè)計(jì)劃今后,依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評(píng)價(jià)。
如何選專業(yè)的活動(dòng)策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動(dòng)策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動(dòng)策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動(dòng)宣傳策劃的時(shí)候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設(shè)計(jì)、創(chuàng)意策劃、活動(dòng)執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗(yàn)
實(shí)操經(jīng)驗(yàn)是關(guān)系到一場(chǎng)活動(dòng)策劃是否能順利的完成的重點(diǎn)。一般情況下,執(zhí)行過(guò)活動(dòng)越大,說(shuō)明實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)更豐富,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經(jīng)營(yíng)理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對(duì)我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解,成功的案例如果能打動(dòng)你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費(fèi)時(shí)間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)活動(dòng)策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、看性價(jià)比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
五、看服務(wù)
一個(gè)會(huì)議公司不可能包羅萬(wàn)象地提供從小到大的一系列活動(dòng)策劃服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營(yíng)管理能力。
目前,國(guó)內(nèi)的眾多商家在進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的時(shí)候,大多都會(huì)非常重視公司的各類活動(dòng)策劃,因?yàn)檫@是對(duì)公司進(jìn)行行業(yè)宣傳的有效方式,在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,良好的執(zhí)行力是保證活動(dòng)策劃效果的前提,為此很多的活動(dòng)策劃公司都在通過(guò)各種不同的方式來(lái)提高活動(dòng)策劃的終效果。
不少活動(dòng)策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來(lái)給用戶提供為周密細(xì)致的活動(dòng)策劃方案?;顒?dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?;顒?dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言,嚴(yán)格說(shuō)它們同屬市場(chǎng)策劃的兄弟分支,活動(dòng)策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達(dá)是活動(dòng)策劃公司不斷追求的目標(biāo),每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都需要建立起細(xì)致的計(jì)劃,這要做的目的就是能夠更好的表達(dá)出企業(yè)的發(fā)展訴求,讓更多的消費(fèi)者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關(guān)注,從而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)策劃的整體目標(biāo)。其實(shí)活動(dòng)策劃并不是一個(gè)單一的角色,而是需要儲(chǔ)備豐富的市場(chǎng)理念、行業(yè)和市場(chǎng)知識(shí),了解、捕捉傳播機(jī)會(huì),更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對(duì)某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷和推廣,而是要將產(chǎn)品和技術(shù)聯(lián)系到宏觀的趨勢(shì)上。