那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢?
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場肯定離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運營效率,企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時候一定要重視起來。
企業(yè)組織年會,總想讓年會變得更有創(chuàng)意,尤其是大企業(yè),因為人比較多,對于年會組織怎么按步處理,感到比較頭疼。所以,作為企業(yè)年會活動的舉辦方,還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。
、年會預算
做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業(yè)收到了年會組織通知之后,除了找專業(yè)的深圳活動策劃公司之外,必須要先去確定預算多少。確立了年會預算,才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算,有的是企業(yè)人力部門進行預算籌備。所以,在進行年會活動的組織籌備工作的時候,年會預算不可忽視。
第二、年會計劃
深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利,一定要注意年會計劃是否詳細,等到年會計劃獲取審批之后,可以將其在詳細化制作,包括部門人員的分組,組長的分配。以及詳細計劃的執(zhí)行等等,都是我們要注意的,這點我們不可忽視。
第三、年會場所
年會策劃必須選擇好場地。年會在執(zhí)行的時候,行的就是年會場所的選擇,并且還得越早越好,因為年會活動場所怎么選擇,選擇在哪里,是極其搶手的。若是我們不早點去行動,找到中意的年會場所的話,就沒有了的年會場所選擇的余地,當然了,定的地方不好的話,給領導也不好交代。建議我們統(tǒng)計好參加年會活動的人數(shù)之后,才可以去定場所,這樣才能符合年會活動的初衷。
目前,國內(nèi)的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候,大多都會非常重視公司的各類活動策劃,因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式,在進行活動策劃的時候,良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提,為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。
不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案。活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?;顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標,每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃,這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求,讓更多的消費者都能夠?qū)τ脩艚o予較多的關注,從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標。其實活動策劃并不是一個單一的角色,而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識,了解、捕捉傳播機會,更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產(chǎn)品進行營銷和推廣,而是要將產(chǎn)品和技術聯(lián)系到宏觀的趨勢上。
的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面:
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動力量,發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力,基于文化。對于企業(yè)來說,舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源,那么企業(yè)當然會希望有相應的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司,活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃,用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容,借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化,從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身,而是通過提煉企業(yè)的活動核心,用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中,從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面,當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。