大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟
從程序上說，大型活動(dòng)策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行
1、立項(xiàng)
即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進(jìn)行查詢和可行性研討
做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。
可行性研討，是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考，做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告，比做大型活動(dòng)更有用，大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r，戶外活動(dòng)思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思
除了自個(gè)構(gòu)思外，咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來，而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思，團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧，而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。
4、計(jì)劃證明
計(jì)劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動(dòng)安排的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的概念
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。這一界說要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請(qǐng)求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒有目的性。
2、大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不破例，并且更請(qǐng)求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動(dòng)策劃主要的概念
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)員工，要開一個(gè)整體大會(huì)，也是許多人參加，你能說這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
企業(yè)組織年會(huì)，總想讓年會(huì)變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因?yàn)槿吮容^多，對(duì)于年會(huì)組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的舉辦方，還是來了解一下年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作如何。
、年會(huì)預(yù)算
做好深圳年會(huì)活動(dòng)不可忽略預(yù)算重要性。公司企業(yè)收到了年會(huì)組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司之外，必須要先去確定預(yù)算多少。確立了年會(huì)預(yù)算，才能決定年會(huì)籌備的方向。有的公司是領(lǐng)導(dǎo)直接安排預(yù)算，有的是企業(yè)人力部門進(jìn)行預(yù)算籌備。所以，在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作的時(shí)候，年會(huì)預(yù)算不可忽視。
第二、年會(huì)計(jì)劃
深圳年會(huì)活動(dòng)的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會(huì)計(jì)劃是否詳細(xì)，等到年會(huì)計(jì)劃獲取審批之后，可以將其在詳細(xì)化制作，包括部門人員的分組，組長(zhǎng)的分配。以及詳細(xì)計(jì)劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點(diǎn)我們不可忽視。
第三、年會(huì)場(chǎng)所
年會(huì)策劃必須選擇好場(chǎng)地。年會(huì)在執(zhí)行的時(shí)候，行的就是年會(huì)場(chǎng)所的選擇，并且還得越早越好，因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)場(chǎng)所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點(diǎn)去行動(dòng)，找到中意的年會(huì)場(chǎng)所的話，就沒有了的年會(huì)場(chǎng)所選擇的余地，當(dāng)然了，定的地方不好的話，給領(lǐng)導(dǎo)也不好交代。建議我們統(tǒng)計(jì)好參加年會(huì)活動(dòng)的人數(shù)之后，才可以去定場(chǎng)所，這樣才能符合年會(huì)活動(dòng)的初衷。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上，這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱，因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多，也無法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢？
. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒?dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二．當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛， 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來即可，不必天花亂墜。
第三．有些活動(dòng)主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念，找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。