那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？
1、時間安排
首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動體驗(yàn)
要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。
辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關(guān)系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。
公司年會，即是全企業(yè)的小結(jié)，也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實(shí)力的那時候，因而公司年會的意義重大，1個取得成功的企業(yè)年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì)，發(fā)揮年會應(yīng)有的實(shí)力呢？首先企業(yè)年會對總是一年一度，歷來都是習(xí)慣在年末舉行，進(jìn)行年終總結(jié)，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián)，進(jìn)而拉進(jìn)間距，帶動氛圍。
活動策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排，領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù)，讓每個領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視，受歡迎！
接下來是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會有一些老客戶維護(hù)自己公司的運(yùn)用！什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點(diǎn)兒很關(guān)鍵，不可以惹惱消費(fèi)者，讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！
活動策劃還有就是費(fèi)用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費(fèi)。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費(fèi)，包含復(fù)印、臨時性運(yùn)送及裝卸搬運(yùn)、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時性商務(wù)用車、匯兌這些。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。
后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動，深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！
在活動策劃現(xiàn)場的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來賓參與的個環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象，無論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。
其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。