有以下內容: 憑證處理;記賬;結賬;查詢;對賬。在由手工處理改為計算機處理時,需要按采用的財務軟件進行系統(tǒng)管理的設置,包括賬務初始化,科目、賬戶設置(與手工建賬相似),自動轉賬、打印輸出等。 計算機賬務初始化主要包括會計科目和賬戶的設置及相應數據的錄入,以保證賬務的對應與銜接。
企業(yè)的一些賬務處理往往是固定的,只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如:每期結束時,要做如下分錄:借記“產品銷售收入”賬戶,貸記“本年利潤”賬戶;借記“本年利潤”賬戶,貸記“產品銷售成本”、“產品銷售費用”、“產品銷售稅金及附加”、“管理費用”、“財務費用”等賬戶。因此,多數財務軟件都能提供了自動轉賬功能。這項功能的實現(xiàn)是按照事先的設置來進行的。
代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?!?[1]
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。