一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。

代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件？

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當符合下列條件：

1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；

3、有固定的辦公場所；

4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。 [4]

記賬服務(wù)能為您解決以下問題：

a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務(wù)會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。

b.能長期穩(wěn)定財務(wù)，可避免頻繁更換公司的財會人員;

c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低;

d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。

代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：

a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進行建賬初始化;

c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;

d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表;