手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)處理的內(nèi)容基本相同(不再贅述),兩者的差異,一個(gè)是手工錄入,計(jì)算機(jī)計(jì)算;另一個(gè)是“手工錄,手工算”。其實(shí),隨著計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,純手工的處理方式已經(jīng)不多,許多單位運(yùn)用Excel,依據(jù)會計(jì)核算要求,自行設(shè)計(jì)相當(dāng)?shù)膽?yīng)用形式,內(nèi)容包括:設(shè)置會計(jì)科目、賬戶;填制和錄入打印記賬憑證;試算平衡;生成報(bào)表等等。
有以下內(nèi)容: 憑證處理;記賬;結(jié)賬;查詢;對賬。在由手工處理改為計(jì)算機(jī)處理時(shí),需要按采用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理的設(shè)置,包括賬務(wù)初始化,科目、賬戶設(shè)置(與手工建賬相似),自動轉(zhuǎn)賬、打印輸出等。 計(jì)算機(jī)賬務(wù)初始化主要包括會計(jì)科目和賬戶的設(shè)置及相應(yīng)數(shù)據(jù)的錄入,以保證賬務(wù)的對應(yīng)與銜接。
會計(jì)報(bào)表是由報(bào)表格式和報(bào)表數(shù)據(jù)構(gòu)成的。報(bào)表定義就是對會計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源的設(shè)定過程。
會計(jì)報(bào)表的格式多種多樣,除會計(jì)制度規(guī)定的報(bào)表種類(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)以外,各行業(yè)、各企業(yè)還可能根據(jù)國家不同的管理機(jī)構(gòu)和本企業(yè)的需要設(shè)置其他報(bào)表,如管理費(fèi)用表、主要產(chǎn)品成本表、流動資產(chǎn)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表、工資計(jì)算表、制造成本表等等。
根據(jù)的《注冊會計(jì)師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計(jì)師可以承辦會計(jì)咨詢、會計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。
第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?/p>