整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。 POS外設(shè)有： 客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。 票據(jù)打印機——打印收款小票的打印機。有針式打印機和熱敏打印機兩種，針式打印機價格較高，價格在300~500元，低于300元的打印機不要買了，故障率很高。 刷卡器——刷磁卡的設(shè)備，主要用于會員積分與店內(nèi)會員儲值。 掃描設(shè)備——掃描商品條碼的設(shè)備，從樣式上分掃描槍和激光平臺，建議使用掃描槍，掃描發(fā)射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。

二類收銀機：部門分類數(shù)30-99個，單項商品管理數(shù)500-7000個，有豐富的日，月營業(yè)額統(tǒng)計報表，可與電腦聯(lián)網(wǎng)?？梢詥螜C運行也能夠聯(lián)網(wǎng)，可以管理到幾個到幾十個部門，可以管理一定數(shù)量的商品單品，還可以連接簡單的外設(shè)，如條碼掃描設(shè)備等的收銀機。這一類收款機的品種也較多，價格和性能上有一些差異，個別收款機可以打印漢字。收款機處理程序固定在收款機內(nèi)不可改變，收款統(tǒng)計報告既能從收銀機上得到，也可以從聯(lián)網(wǎng)的計算機上得到，收款機與計算機多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。

為適合大眾化的操作，界面設(shè)計得比較簡單，和其它軟件相比之下沒有過于華麗的外表，但在功能上決不會比市面上的任何一款收銀系統(tǒng)差，勝致可以說是有過之而不及，傻瓜式的設(shè)計。 出品打印模塊 · 每個菜可以指定打印到某一臺廚房打印機 · 傳菜部自動打印傳菜單俗稱地喱 · 催菜、推遲上菜、退菜、特殊要求自動、快速傳送到廚房

收銀軟件是一款收費系統(tǒng)軟件，一般超市、飯店之類的收款機使用的就是這種系統(tǒng)。跟Windows系統(tǒng)不一樣，它是一款應(yīng)用軟件。支持零售商業(yè)企業(yè)所有的POS收款機都可以和一般的電腦連接，但是該電腦要安裝和POS收款機一樣的管理軟件。

功能介紹：

1）、進貨管理：可以單品進貨，也可以批量進貨，自動生成商品編碼；

2）、銷售管理：可以對散客銷售，也可以對會員打折銷售，進行積分；

3）、商品管理：可以查詢庫存狀況，庫存成本，打印商品條碼，批量修改商品信息；

4）、會員管理：對會員資料、會員積分、會員生日進行管理；

5）、統(tǒng)計分析：銷售排行、進貨排行、退貨排行、員工業(yè)績排行、利潤統(tǒng)計等；

6）、系統(tǒng)設(shè)置：對小票機、客顯、員工資料、用戶權(quán)限進行設(shè)置。