房地產(chǎn)建筑業(yè)以項(xiàng)目為中心的運(yùn)作模式具有很長(zhǎng)的周期性。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,需要建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、環(huán)評(píng)方、施工方和監(jiān)理方等相關(guān)單位的配合,需要通過(guò)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)各方資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目期間多方合作涉及施工方案、設(shè)計(jì)圖紙、資質(zhì)資料、施工合同、試驗(yàn)報(bào)告等各種文件的共享和協(xié)同完成;項(xiàng)目結(jié)束時(shí),采用企業(yè)云盤(pán),企業(yè)的各種文件和資料可以有效統(tǒng)一歸檔保存,幫助企業(yè)積累和沉淀數(shù)據(jù)。
隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化的加速發(fā)展,企業(yè)的日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)管理越來(lái)越依賴(lài)于信息系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性的要求也越來(lái)越高。與企業(yè)網(wǎng)盤(pán)的檔案管理相比,傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于歸檔,早已不能滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目過(guò)程控制、成果積累和服務(wù)系統(tǒng)化的要求。
目前與項(xiàng)目相關(guān)的資料很多,如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、勘察報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工方案等。分散在員工的個(gè)人電腦、u盤(pán)或紙質(zhì)版本上存檔。一旦電腦硬盤(pán)損壞,u盤(pán)丟失,紙質(zhì)材料損壞,員工離職等。企業(yè)的重要數(shù)字資產(chǎn)將會(huì)丟失。YOTTA企業(yè)云盤(pán)提供了海量的文件存儲(chǔ)空間,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總存儲(chǔ)和管理,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份,不斷沉淀和積累企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù),方便以后查找數(shù)據(jù)、分析和利用數(shù)據(jù)。
隨著房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)項(xiàng)目管理的要求越來(lái)越高,如縮短項(xiàng)目周期、規(guī)范和規(guī)范項(xiàng)目、控制成本和質(zhì)量。管理海量房地產(chǎn)文檔,解決文件存儲(chǔ)分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等問(wèn)題,對(duì)提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理效率起著關(guān)鍵作用,數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將有助于企業(yè)應(yīng)對(duì)未來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。