近幾年，隨著教育的大力發(fā)展，大學生數(shù)量呈直線式上升，隨著各種因素的變化，年輕勞動力選擇到大城市發(fā)展，所以租房就成了一大趨勢。來自五湖四海的租客聚集在一起，除了休息時間，很難有所交流，因此對租客的管理難度加大。另外，很多物業(yè)管理企業(yè)的房屋租賃信息管理都是以紙張為介質(zhì)作記錄，面對較多的租客信息，人力管理的成本較大,往往是各個主要負責人以書面的形式管理房屋租賃信息；且租客信息過多時，查找緩慢，效率低下。紙質(zhì)信息時間長了難以保存，容易丟失等。

開發(fā)租房管理系統(tǒng)是為了解決物業(yè)管理企業(yè)在房屋租賃信息管理中的一些不規(guī)范行為，使房屋租賃信息的管理向著規(guī)范化、簡單化、有效化的方向發(fā)展。在信息化發(fā)展的今天，利用計算機實現(xiàn)物業(yè)管理中的房屋租賃管理勢在必行。

1.對于物業(yè)管理企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)率完成房屋租賃管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動型管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。

2.房屋租賃管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，房屋的基本資料，客戶資料的管理,房屋租賃管理,各項收費以及統(tǒng)計報表的管理,一般不允許出錯,如果實行手工操作,須手工填制大量的表格,這就會耗費工作人員大量的時間和精力。

3.計算機進行房屋租賃工作的管理，不僅能夠保證各項信息準確無誤、快速輸出，同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點：查找方便、存儲量大、保密性好、保存時間長、成本低、效率高等。這些優(yōu)點能夠極大地提高物業(yè)管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。