高校是人才的搖籃。和很多大企業(yè)一樣,高校每天都會產(chǎn)生大量的文件。一是學校數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換效率低,存在信息隱患。目前,大多數(shù)學校的信息和數(shù)據(jù)仍然分散在各部門的系統(tǒng)應用中。一方面,信息和數(shù)據(jù)只能在一個點上傳輸給用戶,效率低下。另一方面,由于數(shù)據(jù)過于分散,缺乏有效的整合,數(shù)據(jù)在價值上只能發(fā)揮單一的作用。同時,一些學校存儲方式陳舊,文件容易丟失或被盜,對學校數(shù)據(jù)構成極大威脅。
其次,學校各部門信息流通不暢。學校部門機構眾多,數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一管理。各部門的數(shù)據(jù)不能有效及時的交互;新數(shù)據(jù)不能及時同步到各個部門,難以有效開展各個部門的工作;學籍變動,人事變動,缺乏信息交流;學校信息流通需要暢通。
后,師生之間發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的效率低。教師與學生之間頻繁的互動,如教師課件分發(fā)、作業(yè)總結、學生作業(yè)收集和成績檢查等,往往極其繁瑣,不僅浪費了學校大量的人力和精力,而且管理成本高。為了解決這些問題,學校花了很多錢,但是收效甚微,讓學生怨聲載道。
歸根結底,還沒有建立統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺,也沒有充分調(diào)動外部資源來搭建這個平臺。那么,這個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺應該如何搭建呢?企業(yè)云盤是解決這個問題的好辦法。
的數(shù)據(jù)存儲平臺
企業(yè)云盤可以為文件設置多級權限,分別為教師、學生和學校行政部門提供存儲空間,實現(xiàn)教材的自動備份和同步,有效整合不同部門的數(shù)據(jù),高速運行。企業(yè)云盤可以根據(jù)需求隨時調(diào)整,容量可以靈活擴展。區(qū)塊鏈分布存儲確保文件。避免不可抗力造成的數(shù)據(jù)丟失。
統(tǒng)一管理教材,提高教育資源的運行效率
企業(yè)云盤具有靈活的賬戶權限管理,映射學校的組織架構,為學校教研室和學年組提供部門級空間。統(tǒng)一管理教案和行政文書的老師可以根據(jù)不同的專業(yè)和科目集中管理課件。如遇教師辭職或調(diào)動,可快速交接文件,在線定位搜索。
構建新型師生管理模式
YOTTA企業(yè)云盤可以設置不同的空間和權限,老師和學生有獨立的空間。教師可以直接形成課程對應的文件夾,支持外鏈共享,批量打包上傳下載。靈活收發(fā)和共享文件。學生通過外鏈和子賬號將不同科目的作業(yè)提交到老師指定的網(wǎng)盤地址,老師可以通過登錄網(wǎng)盤直接查看作業(yè)。它還支持多終端訪問,無縫連接各種手機、平板電腦和PC,隨時隨地使用任何設備訪問數(shù)據(jù)。