ISO14001認(rèn)證文件指南
文件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)足夠詳盡，以便對環(huán)境管理體系及其各部分協(xié)同運(yùn)作的情況進(jìn)行充分的描述，并指示獲取關(guān)于環(huán)境管理體系某一部分運(yùn)行的更詳細(xì)信息的途徑?？蓪h(huán)境文件納入組織實(shí)施的其他體系文件，而不強(qiáng)求編
制專門的手冊。
對于不同的組織，環(huán)境管理體系文件的多少可能由于它們在以下方面的差別而各不相同：
a) 組織及其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的規(guī)模和類型；
b) 過程及其相互作用的復(fù)雜程度；
c) 人員的能力。
這些文件可包括：
a) 環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)；
b) 重要環(huán)境因素信息；
c) 程序；
d) 過程信息；
e) 組織機(jī)構(gòu)圖；
f) 內(nèi)、外部標(biāo)準(zhǔn)；
g) 現(xiàn)場應(yīng)急計(jì)劃；
h) 記錄。
對于程序是否形成文件，應(yīng)當(dāng)從下列方面考慮：
――不形成文件可能產(chǎn)生的后果，包括環(huán)境方面的后果；
――用來證實(shí)遵循法律和其他要求的需要；
――保證活動(dòng)一致性的需要；
――形成文件的益處，例如
――易于通過交流和培訓(xùn)進(jìn)行實(shí)施；
――易于維護(hù)和修訂；
――避免含混和偏離；
――提供證實(shí)功能和直觀性。
不是為環(huán)境管理體系所制定的文件也可以作為體系文件使用，在這種情況下應(yīng)當(dāng)指明出處。
文件控制
旨在確保組織對文件的建立和保持能夠充分適應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)將主要注意力放在對環(huán)境管理體系的有效實(shí)施及其環(huán)境表現(xiàn)（行為）上，而不應(yīng)過分追求一個(gè)繁瑣的文件控制系統(tǒng)。
ISO14001認(rèn)證怎么實(shí)施
iso14001環(huán)境管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)以其廣泛的內(nèi)涵和普遍的適用性，在國際上引起了極大的反響。iso14001作為ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)中的主體標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了組織（包括政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位，政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位的部
分或結(jié)合體）建立、實(shí)施并保持的環(huán)境管理體系的基本模式和基本要求，該標(biāo)準(zhǔn)適用于任何類型和規(guī)模的組織，并適用于各種地理、文化和社會(huì)條件。
隨著iso14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的推廣，組織對建立與實(shí)施環(huán)境管理體系的意義有著越來越清楚的認(rèn)識，也有越來越多的組織希望獲得iso14001認(rèn)證。在此，我們將介紹組織獲取iso14001認(rèn)證的基本程序。
可以將組織獲取iso14001認(rèn)證的過程分為兩個(gè)階段。
第yi一階段，建立并實(shí)施iso14001環(huán)境管理體系階段。
這一階段，組織應(yīng)建立并實(shí)施iso14001環(huán)境管理體系，從形式上符合iso14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
iso14001環(huán)境管理體系的建立和實(shí)施遵循自愿原則，由組織zui高管理者決策是否建立和實(shí)施iso14001環(huán)境管理體系。如果組織決定建立體系，具體應(yīng)完成以下幾個(gè)方面的工作：
首先，要做好人、財(cái)、物方面的準(zhǔn)備。由zui高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。zui高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，并給予人力和財(cái)物方面的支持，以保證體系建立和運(yùn)行的需要。
第二，要做好初始環(huán)境評審。這項(xiàng)工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險(xiǎn)，以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向。一般來說，要做初始環(huán)境評審，先應(yīng)組
建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價(jià)，環(huán)境因素的識別和評價(jià)，現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評價(jià)，并形成初始環(huán)境評審報(bào)告。
第三，要完成環(huán)境管理體系策劃工作。所謂的環(huán)境管理體系策劃，就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構(gòu)架；確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)；制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方
案；確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運(yùn)行控制程序。