我們都知道，銀行保函可以在一定程度上給企業(yè)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)，那么如果是外貿(mào)企業(yè)想要辦理銀行保函，那么需要什么步驟呢？外貿(mào)企業(yè)有一套健全一套銀行保函的管理辦法，并設(shè)專(zhuān)人對(duì)保函的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。接下來(lái)就介紹一下外貿(mào)企業(yè)辦理銀行保函的步驟。 1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。 2、選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人（業(yè)主）可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求；如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金（付款準(zhǔn)備金）的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。 3、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。 4、開(kāi)具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開(kāi)具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。 5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷(xiāo)擔(dān)保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等），并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。 6、工程結(jié)束后要及時(shí)注銷(xiāo)銀行保函。

建行辦理保函有兩種方式： 1、企業(yè)自己去銀行辦理。 2、通過(guò)占用擔(dān)保公司在銀行的額度辦理。 企業(yè)自己去銀行辦理，優(yōu)點(diǎn)是，花費(fèi)少，缺點(diǎn)是交全額保證金，項(xiàng)目結(jié)束后，才能解凍保證金，第二種方式優(yōu)點(diǎn)就是避免占用公司流動(dòng)資金，可以把這些錢(qián)放到更多的項(xiàng)目上。 如果您想辦理銀行保函，保函金額不菲的情況下，建議您通過(guò)擔(dān)保公司在銀行的額度出函。 如果您保函額度很低，那還是建議您自己去銀行辦理，因?yàn)閾?dān)保公司都有起步價(jià)，額度低、時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)于您來(lái)說(shuō)通過(guò)第二種方式就不合適了。 擔(dān)保公司在銀行有授信，不是隨便一個(gè)公司都能有授信，全國(guó)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)城市都沒(méi)有擔(dān)保公司直接在當(dāng)?shù)劂y行有授信，95%的銀行保函出自以下地區(qū)：深圳、石家莊、宜春、山西等地，其實(shí)您在哪個(gè)地區(qū)的銀行出的保函，和您自己地區(qū)出的保函的法律效力是一樣的，無(wú)所謂出哪個(gè)城市，除非甲方有特殊規(guī)定。

履約保證金是可以用履約保函替代的，這個(gè)履約保函，常見(jiàn)的有銀行履約保函和擔(dān)保公司履約保函，履約保函常見(jiàn)的有三種格式中的一般格式，可以很好的規(guī)避直接交保證金給甲方的風(fēng)險(xiǎn)。 如果直接交保證金，如果甲方故意找點(diǎn)事，不給你退錢(qián)，你還得走很麻煩的手續(xù)，才能拿回來(lái)錢(qián)，非常耽誤事情和時(shí)間，從而耽誤了賺更多的錢(qián)。 履約保證金一般為項(xiàng)目的10%或者5%，當(dāng)然也有個(gè)別有的比較高的，這個(gè)得和甲方協(xié)商。 如果您有履約保函的需求，可以聯(lián)系我，因?yàn)殂y行太多了，每個(gè)支行的政策都略微不一樣，有的審核比較嚴(yán)格，但是費(fèi)用低，有的審核比較簡(jiǎn)單，但是費(fèi)用高，具體您是什么情況，咱們?cè)敿?xì)溝通后，看您出哪個(gè)銀行和支行。

由于保函一般都是無(wú)條件不可撤銷(xiāo)的保函，因此，一旦受益人認(rèn)為被保證人履約有瑕疵，受益人只需要向擔(dān)保機(jī)構(gòu)寫(xiě)封信就可以要求保證人支付相關(guān)擔(dān)保資金，而保證人不能提出任何附加條件，之后，保證人可以向被保證人索賠該資金，因此一旦出具保函而被受益人索賠，而被保證人又無(wú)力支付相關(guān)資金，保證人將有很大的風(fēng)險(xiǎn)。而且，有時(shí)會(huì)碰到一些惡意套取保函資金的公司。因此擔(dān)保方對(duì)保函條款的風(fēng)險(xiǎn)審查和被保證人的信譽(yù)調(diào)查等都要非常重視。