全民冷鏈需求爆發(fā)，冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)及冷鏈物流行業(yè)進(jìn)入3.0時(shí)代。隨著冷鏈?zhǔn)袌?chǎng)的進(jìn)一步蛻變，全國(guó)各地掀起冷庫(kù)改造、擴(kuò)建、新建的浪潮。尤其在國(guó)家引領(lǐng)的粵港澳大灣區(qū)發(fā)展規(guī)劃中，冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)需求將進(jìn)一步激增，催生冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)需要更系統(tǒng)更智能化。
據(jù)國(guó)家商務(wù)部數(shù)據(jù)顯示，2019年全國(guó)冷庫(kù)總量約6053萬(wàn)噸，新增庫(kù)容814.5萬(wàn)噸，同比增長(zhǎng)15.6%，2020年上半年，受新冠疫情的影響，空置率有所上升、冷庫(kù)出租面積大幅下降。中商產(chǎn)業(yè)研究院預(yù)測(cè)，2021年我國(guó)冷庫(kù)總量可達(dá)7322萬(wàn)噸。
對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，盈利是根本目的，冷庫(kù)企業(yè)也不例外。然而，在很多冷鏈、第三方冷庫(kù)公司里面，傳統(tǒng)的冷庫(kù)管理中經(jīng)常遇到以下四大痛點(diǎn)。若無(wú)法解決，冷庫(kù)企業(yè)的盈利將會(huì)越來(lái)越低，甚至還面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
問(wèn)題一：人工算賬，慢又容易算錯(cuò)！
貨物種類多、算法多且計(jì)費(fèi)方式各異，一是算費(fèi)工作量大，消耗人力和時(shí)間。二是算錯(cuò)費(fèi)時(shí)有發(fā)生。
不同貨主之間轉(zhuǎn)倉(cāng)或拼板，讓計(jì)費(fèi)更復(fù)雜，容易發(fā)生錯(cuò)誤，一旦出錯(cuò)不僅損失公司利益，更重要的是影響公司信譽(yù)。
問(wèn)題二：庫(kù)存不清晰，倉(cāng)位規(guī)劃不合理
傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)每個(gè)區(qū)域放了多少貨？還有多少空位可放置貨物？答案：不清楚。不是不清楚，而是我們我們手工賬數(shù)據(jù)更新不及時(shí)或者貨物管理不到位，心里沒(méi)底。
不清楚倉(cāng)板位及庫(kù)存情況，何談規(guī)劃好倉(cāng)位，靈活調(diào)配倉(cāng)位租賃業(yè)務(wù)呢？
問(wèn)題三：找貨慢，出錯(cuò)貨，被投訴還得虧錢丟客戶？！
一方面?zhèn)}管擺放不規(guī)范，倉(cāng)管憑印象找貨，出庫(kù)效率慢，同時(shí)倉(cāng)管找貨頻繁面臨堵貨的現(xiàn)象。
另一方面，冷庫(kù)規(guī)劃不夠合理，導(dǎo)致部分倉(cāng)位貨品擺放堆積多，部分倉(cāng)位空空，增加找貨難度的同時(shí)，也降低了冷庫(kù)容量。入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)缺乏防錯(cuò)校驗(yàn)，經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，影響貨主服務(wù)體驗(yàn)，也增加了企業(yè)成本。
結(jié)果可想而知，無(wú)法按時(shí)出貨，引起貨主投訴，導(dǎo)致貨主流失。出錯(cuò)貨還直接讓冷庫(kù)賠償，自填損失。
開(kāi)出庫(kù)單時(shí)，缺乏庫(kù)存限制，導(dǎo)致可以多開(kāi)超出實(shí)際庫(kù)存的出庫(kù)單，導(dǎo)致倉(cāng)管員在里面找貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
無(wú)法實(shí)時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)和運(yùn)營(yíng)情況，無(wú)法進(jìn)行合理的任務(wù)安排。商品調(diào)倉(cāng)后，沒(méi)有實(shí)時(shí)手動(dòng)更新倉(cāng)位，經(jīng)常出現(xiàn)“找不到”貨情況。
缺乏條碼和批次管理，遇到相同的商品，無(wú)法知道哪個(gè)商品入庫(kù)時(shí)間早，屬于哪個(gè)貨主的貨品。
問(wèn)題四：賬目多統(tǒng)計(jì)繁雜，對(duì)賬收款慢又難
到了月底或約定的付款期限，財(cái)務(wù)集中統(tǒng)計(jì)欠款或?qū)~單，人工計(jì)算工作量龐大，稍有出錯(cuò)則被貨主投訴有糾紛，或冷庫(kù)公司承擔(dān)損失。另外，收款也是需要常規(guī)的發(fā)郵件，電話或短信通知貨主繳費(fèi)，需要人為不斷提醒，有時(shí)候還是吃力不討好，聯(lián)系不上幾個(gè)貨主。
以上幾個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題，究其基本，主要就是各數(shù)據(jù)沒(méi)有同步到管理中心，沒(méi)有同步到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。這里連接的是冷庫(kù)的經(jīng)營(yíng)管理者、倉(cāng)管人員、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門。無(wú)法及時(shí)掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)，管理人員就無(wú)法做好自己相應(yīng)的工作，管理者無(wú)法了解到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況。數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低、倉(cāng)板位利用率低、找貨難，人力成本高、人員效率低，終使得冷庫(kù)管理的效率低、差錯(cuò)大、成本高!
試想指揮打仗，如果各個(gè)部隊(duì)的部署情況，戰(zhàn)場(chǎng)形勢(shì)，供給情況，敵人狀況等信息能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳達(dá)到指揮中心，并以指揮官容易分析的形式展現(xiàn)出來(lái)。那么，指揮官要做的就是，對(duì)著一些圖表、數(shù)據(jù)、視頻、照片等，分析敵我形勢(shì)，作出戰(zhàn)爭(zhēng)決策，下達(dá)作戰(zhàn)命令。作戰(zhàn)命令能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳達(dá)到執(zhí)行人員，命令執(zhí)行反饋信息同樣能夠準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)傳達(dá)到指揮中心。這樣的戰(zhàn)爭(zhēng)，真的是“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”！
反之，如果上達(dá)到指揮中心的戰(zhàn)場(chǎng)信息缺失、失真、不及時(shí)，指揮中心的命令在下達(dá)途徑中失真、遺漏、不及時(shí)。這樣的戰(zhàn)爭(zhēng)，指揮官能打勝仗嗎？答案顯而易見(jiàn)“不能”。
那么，作為企業(yè)管理者的我們，該如何做好防范措施，避開(kāi)這些“痛”呢？
答案：“穩(wěn)坐中軍帳，決勝千里外”
冷鏈冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)也一樣，為了擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模，降低決策風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)需要有效的信息化系統(tǒng)。有了信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以“穩(wěn)坐中軍帳，決勝千里外”，從而突破了企業(yè)擴(kuò)張的規(guī)模瓶頸！企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理減少了對(duì)各種“人工”的依賴，極大避免了各層級(jí)人員執(zhí)行中的任意性，保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一致性和持續(xù)性。
俗語(yǔ)說(shuō)：工欲善其事,必先利其器。
上系統(tǒng)不是一蹴而就，是需要提前布局。在使用上軟件前，作為租賃企業(yè)管理者的我們都需要經(jīng)歷了以下 6個(gè)階段：
1.需求整理---整理用軟件來(lái)解決我們哪些問(wèn)題點(diǎn)。
2.尋找軟件---找供應(yīng)商并逐一對(duì)比，選擇意向合作商家。
3.初步溝通及方案報(bào)價(jià)--了解軟件功能、溝通能否解決問(wèn)題、演示或體驗(yàn)軟件功能，尤其涉及定制需求還需要上方進(jìn)一步技術(shù)需求探討。（這是很耗時(shí)但非常重要的一步哦~）
4.簽合同后進(jìn)行軟件定制開(kāi)發(fā)及軟件功能測(cè)試。（定制功能一般時(shí)間較長(zhǎng)）
5.軟件演示，雙方技術(shù)或負(fù)責(zé)人整體測(cè)試無(wú)誤后驗(yàn)收。
6.軟件公司對(duì)冷庫(kù)企業(yè)相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)后，冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)才正式進(jìn)入用軟件管理的狀態(tài)。
即使標(biāo)準(zhǔn)化軟件能滿足企業(yè)應(yīng)用需求，涉及軟件功能定制需求溝通及定制軟件完成后雙方測(cè)試的環(huán)節(jié)除外，其他都是必經(jīng)階段。
可見(jiàn)，整個(gè)尋找軟件的過(guò)程都是比較耗時(shí)耗精力，非半會(huì)即能進(jìn)入使用狀態(tài)。
因此，必須提早準(zhǔn)備！
冷鏈冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)租賃戰(zhàn)場(chǎng)“廝殺”如何一箭穿心，就看你拿的是什么弓用是哪種箭！
傲藍(lán)冷庫(kù)管理系統(tǒng)，一款能解決冷庫(kù)企業(yè)98%以上倉(cāng)儲(chǔ)管理及租賃業(yè)務(wù)難題的管理軟件！
一、系統(tǒng)算費(fèi)，賬目分毫不差
幾分鐘就能準(zhǔn)確算出冷庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，快！而且是系統(tǒng)自動(dòng)化算費(fèi)！
指揮官想了解敵我雙方戰(zhàn)損情況，如果情報(bào)不用幾分鐘就準(zhǔn)確地匯報(bào)給指揮官，這將大大增加指揮官對(duì)戰(zhàn)局的及時(shí)掌控。
同理，用系統(tǒng)算費(fèi)不用幾分鐘就能自動(dòng)準(zhǔn)確算出租賃費(fèi)，把每筆欠款清晰記錄，幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握冷庫(kù)廠倉(cāng)儲(chǔ)賬本，了解經(jīng)營(yíng)情況。規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理及自動(dòng)計(jì)算好每月欠款明細(xì)，智能提醒租戶對(duì)賬付款，提高財(cái)務(wù)收款能力，減少漏收少收。