單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財(cái)政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》，對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。 [3] 新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。

在通用會(huì)計(jì)軟件中，報(bào)表系統(tǒng)只是為用戶提供了自定義空白格式的功能，系統(tǒng)生成報(bào)表時(shí)，只能按用戶定義的格式生成。 報(bào)表的數(shù)據(jù)是按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)已輸入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、整理、匯總、計(jì)算出來(lái)的。各報(bào)表的各個(gè)空白位置的數(shù)據(jù)，是依據(jù)設(shè)定的取數(shù)公式而形成的。

企業(yè)的一些賬務(wù)處理往往是固定的，只是不同期間的發(fā)生額不同而已。例如：每期結(jié)束時(shí)，要做如下分錄：借記“產(chǎn)品銷售收入”賬戶，貸記“本年利潤(rùn)”賬戶；借記“本年利潤(rùn)”賬戶，貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶。因此，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都能提供了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。這項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)是按照事先的設(shè)置來(lái)進(jìn)行的。