OA自動化辦公管理系統(tǒng)能帶來哪些優(yōu)勢

隨著企業(yè)管理不斷發(fā)展的變化，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)也逐漸開始不能滿足現(xiàn)有的發(fā)展趨勢了。越來越多的企業(yè)也開始出現(xiàn)了企業(yè)選型智能化、互動化和簡潔化的OA系統(tǒng)，這是因為傳統(tǒng)OA系統(tǒng)軟件逐漸開始無法滿足企業(yè)辦公。一套好的系統(tǒng)提供了自定義表單和流程等功能，能長久適應(yīng)企業(yè)任何變動發(fā)展，更能實現(xiàn)移動端無紙化辦公，提高企業(yè)辦公效率。

一、OA系統(tǒng)應(yīng)具備哪些特點？

1.支持自定義的工作流

OA系統(tǒng)支持按照事先定制好的流程規(guī)則，無需IT人員也可進行新增設(shè)置，如系統(tǒng)自動化程度高，自動流轉(zhuǎn)傳遞報銷單、請休假、任務(wù)通知、發(fā)布文檔等。當(dāng)系統(tǒng)使用一兩年或幾年后，隨時對流程和表單進行調(diào)整優(yōu)化。讓使用者運用系統(tǒng)變得更加靈活、自由，既能節(jié)省運營成本。并有規(guī)范企業(yè)各項工作，提高企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同工作的效率。

2.適應(yīng)企業(yè)長久發(fā)展

公司業(yè)務(wù)的深入和不斷發(fā)展，人員增加分工越細，企業(yè)對信息化的依賴程度也會越來越高。而好的OA系統(tǒng)具備完善的服務(wù)體系，能夠滿足企業(yè)瞬間萬變的發(fā)展。

3.實時與第三方系統(tǒng)的無縫對接

OA辦公系統(tǒng)支持企業(yè)多部門與HR、SAP、ERP集成，多維度數(shù)據(jù)實時同步。多部門和多業(yè)務(wù)協(xié)作，能及時溝通和處理事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確的做出決策。因此，這樣的OA系統(tǒng)不僅能提高工作效率，還可以增強團隊之間的協(xié)作精神。所以，這樣的OA系統(tǒng)才是企業(yè)所期待的OA系統(tǒng)。

二、OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢又是什么呢？

1.OA辦公系統(tǒng)促進辦公移動化趨勢

現(xiàn)在的企業(yè)人員的辦公壓力是隨著社會的進步和發(fā)展而不斷提高的，這也就導(dǎo)致了零碎的工作時間也會越來越多。例如下班后的地鐵上，周末的家中等等都會成為閑暇的辦公地點。這樣，也就相對的提高了一些辦公因為總會有非常緊急的文件、項目是一定要處理的效率。辦公人員也就不用再擔(dān)心人不在公司而沒法處理的問題，可以直接在移動端就能直接解決了。

辦公移動化可以極大地保留自己的日常隱私，因為可以直接在移動端OA跟同事、領(lǐng)導(dǎo)進行交流，而不用添加私人的聯(lián)系方式。這樣就在很大程度上促進了協(xié)同辦公的可能性。

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