檔案資料的收集是指將分散在各處或個人手中的檔案，收集到檔案室或各級各類檔案館進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案收集整理主要有三個方面：
1、檔案室對本單位需要歸檔文件的接收征集工作。
2、檔案館對具有長久保存價值檔案的接收工作。
3、檔案館對分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案接收和征集工作。
檔案收集是整個檔案管理中重要的環(huán)節(jié)，收集工作是檔案工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，沒有起點其它環(huán)節(jié)就無法進(jìn)行，收集的檔案是否齊全，將會影響檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是檔案以后的有效利用。
檔案收集完后應(yīng)進(jìn)行歸檔保管，應(yīng)按資料的種類、年份依次排列后編寫頁號或件號，逐件登記在歸檔目錄上。整理好的檔案資料應(yīng)裝訂在檔案盒內(nèi)進(jìn)行存放，案卷封面應(yīng)按規(guī)定逐項填寫明白，按照一定的順序排列、編號和編目。
檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點交清楚，檔案排架進(jìn)可按不同情況分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。
分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，劃分為若干類別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗初進(jìn)館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
檔案管理室要建立完善的管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，使檔案文件能在的環(huán)境中得以長期保存。
科技檔案的管理主要包括以下幾點，請參閱：
1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的時光特點進(jìn)行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內(nèi)的景象、水文等規(guī)律。
套，反應(yīng)一個產(chǎn)品或一個裝備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的構(gòu)造附屬關(guān)系，便于成套應(yīng)用。
2、課題分類法是實用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全體科研檔案的范疇內(nèi)，以各個獨立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實現(xiàn)一個研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應(yīng)出研討課題的自然過程，便于按課題查找應(yīng)用。
3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是：同一個工程項目標(biāo)全體科技檔案集中在一起，不突破工程項目界線，反應(yīng)一個工程項目標(biāo)全貌，便于按工程項目查找和應(yīng)用有關(guān)和科技檔案。
4、型號分類法是實用于對產(chǎn)品檔案和裝備檔案進(jìn)行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個型號的產(chǎn)品或裝備檔案集中在一起，堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的方式。多實用于其對象和內(nèi)容尺度化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案，實用于從專業(yè)角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于組織同類型生產(chǎn)和增進(jìn)、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構(gòu)造、暖通等。
6、地區(qū)分類法是依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。
檔案防范蟲霉的措施如下：
1、對檔案制成資料和保管資料的請求
2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。
4、對蟲霉沾染源把持的請求
5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。
6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。
檔案接受進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防
在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉?fàn)顟B(tài)。
蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標(biāo)志示蹤法等。
霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后，必需進(jìn)行嚴(yán)厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后，應(yīng)在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認(rèn)檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進(jìn)行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。