檔案蟲霉預(yù)防
1 檔案形成過程中的蟲霉預(yù)防
1.1 對檔案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 檔案紙張材料應(yīng)采用無酸紙（中性或弱堿性紙）。
1.1.2 館藏檔案在縮微、數(shù)字化過程中的蟲霉預(yù)防。
1.2 對蟲霉傳染源控制的要求
1.2.1 創(chuàng)造并維持一個潔凈的環(huán)境，維持檔案適宜的溫濕度。
1.2.2 加強對檔案的蟲霉檢查。
1.2.3 檔案在包裝、存放、運輸過程中要嚴格控制害蟲、霉菌對檔案的感染侵蝕。
1.2.4 檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進行殺蟲處理。
2 檔案接收過程中的蟲霉預(yù)防
2.1 蟲、霉檢查
2.1.1 在接收檔案時，逐卷檢查檔案蟲霉狀況。
2.1.2 蟲害檢查的方法有：觀察搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標記示蹤法等。
2.1.3 霉菌檢查的方法：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢查易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
2.2 檔案入庫前的殺蟲、處理
2.2.1 檔案接收以后，必須進行嚴格殺蟲處理（方法見 5 和 6）。
2.2.2 檔案殺蟲后在過渡間階段的觀察、檢查和處理
檔案經(jīng)過殺蟲處理后，應(yīng)在過渡間單獨存放一段時間，并檢查殺蟲的效果。經(jīng)檢查確認檔案害蟲、霉菌全部死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢查，仍發(fā)現(xiàn)有活蟲或霉菌，還必須再次進行殺蟲處理，直至活蟲、霉菌全部滅凈后檔案方能入庫。
3 檔案整理過程中的蟲霉預(yù)防
3.1 環(huán)境要求
3.1.1 檔案整理環(huán)境溫、濕度遵照 JGJ 25-2000 的規(guī)定。
3.1.2 檔案整理工作區(qū)及工作間應(yīng)保持清潔，使用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
3.2 對檔案整理工作間每年應(yīng)作 1～2 次防蟲處理（方法見 5.2.2）。
4 檔案保管過程中的蟲霉預(yù)防
4.1 環(huán)境要求
4.1.1 檔案庫房周圍環(huán)境須符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
4.1.3 庫房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進行防潮隔熱處理。有白蟻的地區(qū)地基要用毒土處理。
4.1.4 選用對檔案制成材料無不良影響的檔案裝具保存檔案。
4.1.5 入庫門要安裝風(fēng)幕機?？照{(diào)和其它機械通風(fēng)口要安裝空氣過濾器，以保持庫內(nèi)空氣潔凈。
4.1.6 檔案庫內(nèi)溫度一般控制在 14℃～24℃，每晝夜允許波動幅度為±2℃，相對濕度控制在 45%～60%，每晝夜允許波動幅度為±5%。
4.2 預(yù)防
應(yīng)選用國家有關(guān)部門認定和推薦使用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐蝕、不損害人體健康和對檔案制成材料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。
5 檔案利用過程中的蟲霉預(yù)防
5.1 保持閱檔室潔凈衛(wèi)生。
5.1.1 翻閱珍貴檔案原件時，應(yīng)配戴潔凈手套。
5.1.2 利用后的檔案經(jīng)過處理后，方可入庫。
5.1.3 檔案修裱過程中的蟲霉預(yù)防
4.6.1 所有修裱用具和材料應(yīng)清潔，無蟲菌源污染。
4.6.2 待修裱的檔案已被蟲、菌感染的，應(yīng)先進行殺蟲處理。局部、輕度的霉菌污染可在通風(fēng)櫥中用脫脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害較重的應(yīng)進行嚴格處理（方法見 5 和 6）。
4.6.3 修裱用淀粉漿糊應(yīng)加入適量濃度為 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驅(qū)蟲防霉劑。
4.6.4 修裱所用的繃子及工具、通風(fēng)櫥等裝具應(yīng)定期進行除塵去污、殺蟲處理。
公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無酸紙檔案盒
檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二,借閱機密檔案時,應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準摘錄,復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機密,對泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無關(guān)人員不得擅自進入檔案室.
“當(dāng)時‘文革’剛結(jié)束，很多檔案殘缺不全。”接手工作后，杜洪英開始奔走玉環(huán)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門，不停尋找、清查、整理各類檔案盒。有時為尋得一份材料，她輾轉(zhuǎn)車輛、步行數(shù)里；有時則顛簸乘船、一路嘔吐到達偏遠海島……三年里，杜洪英硬是收齊做全了6000多份材料。
“檔案內(nèi)的一紙一頁都關(guān)系一個人的切身利益?！倍藕橛F(xiàn)仍記得，1983年，玉環(huán)有100多名轉(zhuǎn)干企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，因單位轉(zhuǎn)制或破產(chǎn)沒來得及填寫干部履歷，導(dǎo)致應(yīng)補檔案缺失。當(dāng)年，在領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人沒有要求的情況下，杜洪英主動跑到縣勞動人事局等部門，事先要到了證明函。
事隔10多年后，先前轉(zhuǎn)干的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)即將退休，卻發(fā)現(xiàn)自己的干部身份仍未明確，便決意上訪。得知情況后，杜洪英連夜翻箱倒柜，找到證明函，幫助那100多人明確了身份和待遇。
30年來，為求檔案管理有序準確，杜洪英先后進行了6次大整理，并摸索出單位分類法、四角號碼編目法、姓氏筆劃編目法等一整套全新管理辦法，使玉環(huán)7000多份干部人事檔案分類準確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊，通過了全國人事檔案一級標準驗收。
也正是在杜洪英的輔導(dǎo)和幫助下，玉環(huán)縣教育局、衛(wèi)生局和信用聯(lián)社等單位的檔案管理水平逐年提高，先后通過了全國人事檔案一級標準驗收。
“檔案室就是我的家，誰會厭煩自己的家呢？”對于有些人眼中枯燥無味的檔案管理，杜洪英有自己的一番理解，“管檔案就像做家務(wù)，沒做完總讓人放心不下?！?/p>
相信檔案盒作為一種辦公室常見的辦公用品，我們大家應(yīng)該都非常熟悉了。它有幾種樣式無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，但其實除了這幾種還有一些其他的樣式，但是在我們生活中并不是很常見，那你知道市面上的檔案盒材質(zhì)怎么選擇嗎?下面一起來看看吧。
若要美觀，一般多采用 PVC塑料制作的樣式，因為 PVC塑料樣式更美觀，顏色也更多樣，只是價格相對較貴些，其優(yōu)點是美觀，防潮;缺點是保存時間長，容易老化。
檔案盒
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。
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