企業(yè)開發(fā)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)帶來哪些優(yōu)勢(shì)

隨著企業(yè)管理不斷發(fā)展的變化，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)也逐漸開始不能滿足現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì)了。越來越多的企業(yè)也開始出現(xiàn)了企業(yè)選型智能化、互動(dòng)化和簡(jiǎn)潔化的OA系統(tǒng)，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)OA系統(tǒng)軟件逐漸開始無法滿足企業(yè)辦公。一套好的系統(tǒng)提供了自定義表單和流程等功能，能適應(yīng)企業(yè)任何變動(dòng)發(fā)展，更能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端無紙化辦公，提高企業(yè)辦公效率。

一、OA系統(tǒng)應(yīng)具備哪些特點(diǎn)？

1.支持自定義的工作流

OA系統(tǒng)支持按照事先定制好的流程規(guī)則，無需IT人員也可進(jìn)行新增設(shè)置，如系統(tǒng)自動(dòng)化程度高，自動(dòng)流轉(zhuǎn)傳遞報(bào)銷單、請(qǐng)休假、任務(wù)通知、發(fā)布文檔等。當(dāng)系統(tǒng)使用一兩年或幾年后，隨時(shí)對(duì)流程和表單進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。讓使用者運(yùn)用系統(tǒng)變得更加靈活、自由，既能節(jié)省運(yùn)營成本。并有規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作，提高企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)同工作的效率。

2.適應(yīng)企業(yè)發(fā)展

公司業(yè)務(wù)的深入和不斷發(fā)展，人員增加分工越細(xì)，企業(yè)對(duì)信息化的依賴程度也會(huì)越來越高。而好的OA系統(tǒng)具備完善的服務(wù)體系，能夠滿足企業(yè)瞬間萬變的發(fā)展。

3.實(shí)時(shí)與第三方系統(tǒng)的無縫對(duì)接

OA辦公系統(tǒng)支持企業(yè)多部門與HR、SAP、ERP集成，多維度實(shí)時(shí)同步。多部門和多業(yè)務(wù)協(xié)作，能及時(shí)溝通和處理事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)更加準(zhǔn)確的做出決策。因此，這樣的OA系統(tǒng)不僅能提高工作效率，還可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作精神。所以，這樣的OA系統(tǒng)才是企業(yè)所期待的OA系統(tǒng)。

二、OA辦公系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢(shì)又是什么呢？

1.OA辦公系統(tǒng)促進(jìn)辦公移動(dòng)化趨勢(shì)

現(xiàn)在的企業(yè)人員的辦公壓力是隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展而不斷提高的，這也就導(dǎo)致了零碎的工作時(shí)間也會(huì)越來越多。例如下班后的地鐵上，周末的家中等等都會(huì)成為閑暇的辦公地點(diǎn)。這樣，也就相對(duì)的提高了一些辦公因?yàn)榭倳?huì)有非常緊急的文件、項(xiàng)目是一定要處理的效率。辦公人員也就不用再擔(dān)心人不在公司而沒法處理的問題，可以直接在移動(dòng)端就能直接解決了。

辦公移動(dòng)化可以極大地保留自己的日常隱私，因?yàn)榭梢灾苯釉谝苿?dòng)端OA跟同事、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，而不用添加的聯(lián)系方式。這樣就在很大程度上促進(jìn)了協(xié)同辦公的可能性。