企業(yè)為提升自身競爭優(yōu)勢,對用戶體驗感及其滿意度的關注度也愈來愈高,有許多企業(yè)或是政府機構會通過調查顧客、群眾在對其服務及產品的期望滿意程度,獲得消費者對特定服務的消費缺陷、再次購買率與推薦程度,以及受訪者對管理部門的工作辦事效率及態(tài)度上的滿意情況,但是對于所調研的滿意度結果要如何運用呢?怎么才能夠利用滿意度的調研情況提升未來顧客及群眾滿意度?下面正好有一位客戶在咨詢過程中提及到這方面的內容,我們一起來看看專業(yè)咨詢顧問如何回復。(上書房信息咨詢咨詢顧問,簡稱“SSF咨詢顧問”)
xx客戶:
您好,我是剛剛與您通過電話的梁XX,請問是上書房信息咨詢嗎?
SSF咨詢顧問:
是的,梁先生您好。
xx客戶:
您好,按照你剛剛在電話說的,推薦我們這邊做入戶訪問是嗎?
SSF咨詢顧問:
是的,根據(jù)您剛剛的描述我們這邊了解到貴公司主要是想要進行物業(yè)管理方面的滿意度調研,我們公司在這方面做的案例也是比較豐富的。物業(yè)滿意度調查常用的有入戶訪問和電話調查,各有各的特色。
電話調查成本較低,但接聽率也較低,一般接聽率為15%-25%左右,且我們只能考察到問卷的內容,更加適合準備入伙或者入伙不到2年的業(yè)主;
入戶調查雖然成本較高,但是我們不僅可以獲取問卷內容,還可以對小區(qū)情況進行簡單考察,更加適合入伙2年以上的業(yè)主。
鑒于您這邊調研的小區(qū)都是老業(yè)主,所以入戶調查會更為合適一些。
xx客戶:
好,如果用這種調研方式,這邊大概會怎么開展?
SSF咨詢顧問:
在我們洽談成功確定合作之后,我們將按照以下步驟開展:
1.我們需要先撰寫項目的執(zhí)行計劃書,雙方確定簽訂的合同及項目執(zhí)行方案;根據(jù)您的調研需求設計相關的調研問卷并發(fā)給您進行確定。
2.根據(jù)您提供的客戶數(shù)量情況確定樣本量,并著手進行訪員培訓與攔截訪問模擬,在與目標小區(qū)保安系統(tǒng)對接人進行溝通準備之后,選擇合適的時間開始安排人員進行執(zhí)行,小區(qū)安保系統(tǒng)這邊的溝通需要結合實際情況讓您們協(xié)助配合,確保訪員能夠在小區(qū)進行訪問。
3.回收攔截訪問的資料并進行多重多部門審核,整合問卷數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)結果,在確認數(shù)據(jù)無誤的情況下,開始著手報告撰寫。
以上是整個調研項目的開展內容概況。
xx客戶:
OK,清楚了,我們也是次委托專業(yè)公司來做這個滿意度調研,主要的目的還是提高小區(qū)居民滿意度,你們公司到時候負責輸出報告,報告里面有什么價值,有沒有案例可以發(fā)來看看?
SSF咨詢顧問:
我們輸出的報告是數(shù)據(jù)直接體的體現(xiàn),也是項目執(zhí)行的真實結果反映,報告中一般會展現(xiàn)以下幾個內容:
1、客戶對物業(yè)管理各方面等各項細分指標的總體滿意度情況;
2、分析單個小區(qū)的滿意度情況;
3、對參與調研的小區(qū)進行對比分析,同時,也會與行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比;
4、根據(jù)調研數(shù)據(jù)以及物業(yè)管理的趨勢,我們會提出相應的意見及建議。
SSF咨詢顧問:
有關報告案例我們這邊不方便提供,因合作項目涉密原則,只能提供虛擬的案例分析截圖,具體的報告內容也是需要根據(jù)項目情況進行調整和撰寫的,剛剛提及的是報告梗概。
xx客戶:
行,那你覺得這次項目如果開展了,得到的滿意度結果怎么運用才能達到效用化?
SSF咨詢顧問:
使得客戶滿意度調研的結果運用效果化,關鍵在于知曉如何獲取客戶真實評價且程度運用調研結果,在此方面有以下幾點建議:
1、首先需要明確調研終需要達到的目的,物業(yè)方面的滿意度調研主要目的是為了提升小區(qū)居民生活質量,提升滿意度的同時獲取物業(yè)服務更好的口碑,各個類型的滿意度調研目的不同,因此在結果運用上也會有差異。
2、問卷設定內容要與時俱進,要符合物業(yè)內部提供的服務及管轄范圍內進行考核,我們公司這邊具有專業(yè)的團隊進行問卷設計,結合客戶需求設定滿意度的測量指標,能夠使得測量結果顯示性更強,可以直面清晰的通過數(shù)據(jù)分析了解居民不滿意的原因等。
3、將滿意度形成物業(yè)管理的閉環(huán),每次對滿意度調研的結果進行分析,形成整改措施,并監(jiān)督落實,一段時間后,再次進行滿意度調查,以此對落實情況監(jiān)督的同時,再發(fā)現(xiàn)管理漏洞。
xx客戶:
好的,你說的這個閉環(huán)能形成一個圖形嗎?我和領導匯報也清晰一些。
SSF咨詢顧問:
有的,稍等,我截圖發(fā)您。
SSF咨詢顧問:
您好,這是關于客戶滿意度研究的閉環(huán)路徑。
xx客戶:
好的,謝謝你的解答,我這邊會如實把情況匯報給領導,到時候會聯(lián)系你。
SSF咨詢顧問:
好的,感謝您的支持,期待您的回復。