一般來說，年會(huì)活動(dòng)策劃公司需要根據(jù)年度會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的營(yíng)銷部門的計(jì)劃，提前制定年度會(huì)議活動(dòng)的規(guī)劃內(nèi)容，然后確定年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的計(jì)劃。其次是需要與各大媒體進(jìn)行談判，包括：音樂會(huì)、新聞、廣告、媒體支持，以及年會(huì)活動(dòng)策劃公司也可以與當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播、電視合作；此外，還要求年度會(huì)議規(guī)劃公司的營(yíng)銷部門和規(guī)劃部門相互合作，設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)宣傳材料，培訓(xùn)年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容，以及年度會(huì)議活動(dòng)規(guī)劃的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃。年度會(huì)議策劃部門審核年度會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，特別是在年度會(huì)議活動(dòng)策劃或業(yè)務(wù)開幕式績(jī)效規(guī)劃演練前兩天，由年度會(huì)議績(jī)效策劃公司組織年度會(huì)議活動(dòng)策劃部門。還有排練。
因此，年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司要想挖掘出年度會(huì)議活動(dòng)策劃的主題，首先必須了解年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的主要業(yè)務(wù)。一般來說，年會(huì)活動(dòng)策劃公司主要致力于各類年會(huì)照明、音視頻系統(tǒng)工程、年會(huì)CD工程制作、視聽設(shè)備、照明等設(shè)備的租賃。并且自年會(huì)活動(dòng)策劃公司成立以來，秉承專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度，不斷探索和完善。以人為本、誠(chéng)信合作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為年度會(huì)議策劃公司贏得了良好的口碑，同時(shí)也受到了業(yè)內(nèi)人士和朋友的關(guān)注。以下是本公司年度會(huì)議策劃的其他方面的業(yè)務(wù)范圍：禮儀慶典：專業(yè)提供禮儀表演、慶典策劃、展覽服務(wù)、品牌推廣等服務(wù)為一體。為部分小企業(yè)提供禮儀慶典、會(huì)展、產(chǎn)品推廣、商務(wù)年會(huì)活動(dòng)策劃、年會(huì)策劃、執(zhí)行等專業(yè)服務(wù)。簡(jiǎn)言之，年會(huì)活動(dòng)策劃公司始終以年會(huì)的成功為宗旨，力求滿足各屆年會(huì)的組織者的需要，并以自己的實(shí)力滿足各屆年會(huì)的組織者。這是年度會(huì)議活動(dòng)策劃公司的巨大成功。
企業(yè)年會(huì)策劃可以通過不同的活動(dòng)類型和方式進(jìn)行。一些企業(yè)計(jì)劃和實(shí)施一種總結(jié)活動(dòng)，總結(jié)今年的運(yùn)營(yíng)情況，鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣，期待更美好的未來。比如員工總結(jié)會(huì)議；有些是在年底的一種反饋活動(dòng)，一般以公司的名義，向各下屬公司或分公司的商店或員工、客戶索取獎(jiǎng)勵(lì)，以不同的方式回報(bào)一年的業(yè)績(jī)和業(yè)績(jī)，如客戶的感謝。不同的年會(huì)策劃需要不同的方式，而好的年會(huì)策劃主題是年會(huì)成功的步，什么樣的年會(huì)策劃主題更符合企業(yè)文化？什么樣的年度會(huì)議策劃主題更有效？什么樣的年會(huì)策劃主題能更好地體現(xiàn)公司和企業(yè)的風(fēng)格？這往往是策劃者的方向的焦點(diǎn)。
1.傳統(tǒng)的年會(huì)策劃活動(dòng)大家都是熟悉的，一般在房間里舉行，有晚宴、歌舞表演或互動(dòng)游戲。員工可以展示自己的才華，或者玩游戲，這樣的年度會(huì)議遠(yuǎn)離城市的喧囂，人們坐在一起交流內(nèi)心的感受，更好地促進(jìn)溝通。
2.燒烤年會(huì)策劃，大多數(shù)人難免會(huì)出現(xiàn)拘謹(jǐn)，什么是一個(gè)好的公司聚會(huì)已經(jīng)成為形式和陳設(shè)。如果把就餐地點(diǎn)改為沙灘或燒烤，在燃燒的木炭火中，在拉丁鼓的聲音中，在充滿燒烤氣味的空氣中，難道不是更好地增強(qiáng)同事的感情嗎？烤肉清香，紅葡萄酒誘人，坐在木炭火旁吃飯，推送杯子之間的新年決心，我留下了深厚的友誼。一些員工自制的項(xiàng)目給原本火爆的氣氛增添了更多的興奮，年會(huì)在接下來的一年里以繁榮結(jié)束，給公司的業(yè)務(wù)帶來了吉祥的曙光。
3.休閑年會(huì)策劃休閑年會(huì)活動(dòng)。顧名思義，脫下正式服裝，換上久違的休閑服，心情輕松，去郊外度假村計(jì)劃一次休閑年會(huì)活動(dòng)。在保齡球館，在臺(tái)球盒旁邊，在激情歌唱的氣氛中，盡你的努力。把杯子放在桌子前面換換，試試你的運(yùn)氣在卡片桌上，輕松的場(chǎng)面！在郊區(qū)的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上數(shù)著清晰可見的星星；你可以利用這個(gè)難得的機(jī)會(huì)談?wù)撌澜纾蛘邍艋鹁蹠?huì)，歡笑跳舞，看著煙花從天空升起。
4.年度運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃通過運(yùn)動(dòng)會(huì)的形式，舉辦一些有趣的體育項(xiàng)目，使會(huì)員參與其中，達(dá)到挑戰(zhàn)個(gè)人能力，提高身體素質(zhì)，熔煉團(tuán)隊(duì)的目的。在工作壓力下，缺乏鍛煉是很難找到一個(gè)好的出路，也是非常好的計(jì)劃一個(gè)有趣的體育年會(huì)。
5.拓展年會(huì)策劃拓展年會(huì)活動(dòng)，是將年會(huì)活動(dòng)方案與擴(kuò)大培訓(xùn)相結(jié)合，并在戶外開展年會(huì)活動(dòng)。具體來說，是以拓展訓(xùn)練項(xiàng)目為主體，利用特殊的戶外場(chǎng)景。通過一系列精心設(shè)計(jì)的模擬生活和工作場(chǎng)景的活動(dòng)，我們可以在解決問題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過程中，達(dá)到激發(fā)潛能、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
開業(yè)慶典是當(dāng)前活動(dòng)中常見的活動(dòng)，那么現(xiàn)在如何規(guī)劃好開業(yè)慶典呢？是很多活動(dòng)公司做的工作，也是公司自己想要辦的一個(gè)熱鬧的開業(yè)典禮，業(yè)務(wù)蒸蒸日上。今天要為媒體策劃公司的每一個(gè)人在這里分享，希望能對(duì)大家有所幫助。金九銀十，除了推動(dòng)汽車行業(yè)和手機(jī)行業(yè)秋季新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)外，各種行業(yè)開幕式活動(dòng)也在加緊籌備中。與其他類型的活動(dòng)相比，開幕式主要在戶外舉行，空間有限，往往無法突出創(chuàng)意和互動(dòng)環(huán)節(jié)。且耗時(shí)短、費(fèi)用少、嘉賓參與人數(shù)不宜過多。
那么，你是如何規(guī)劃這樣一個(gè)開業(yè)慶典的呢？為企業(yè)贏得一個(gè)良好的開端。(以下內(nèi)容具體是指企業(yè)的開業(yè)儀式，商場(chǎng)、商店將重點(diǎn)調(diào)整為開業(yè))
對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場(chǎng)所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場(chǎng)所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營(yíng)帳篷