1、會議室預(yù)定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

2、會議通知提醒：可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會議提醒通知功能，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）。

3、會議簽到：支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。

4、統(tǒng)計報表功能：可實現(xiàn)會議室使用統(tǒng)計及費用統(tǒng)計功能，選定時間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計報表， 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

5、費用支付功能：支付手機(jī)微信支付和手機(jī)支付寶支付在線支付功能。

6、會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。

7、會議服務(wù)項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓、用餐等（后臺可添加）。

8、會議設(shè)備選項：投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。

9、會議接口融合：支持與二維碼門禁系統(tǒng)、移動OA系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等系統(tǒng)對接。

10、會議信息顯示：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。

11、會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機(jī)二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

12、會議信息引導(dǎo)：將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

13、會議信息發(fā)布模板編輯：可視化模板設(shè)計界面，能夠設(shè)計、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計器可以定制會議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。