大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會務(wù)服務(wù)公司漸漸成立，知名的會務(wù)服務(wù)公司如上?；萆鷷?wù)服務(wù)公司等。會務(wù)服務(wù)越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務(wù)服務(wù)的每個細節(jié)，嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)！

各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機或打印機。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。