航空急件運輸即航空快遞。這種方式特別適用于急需物品、醫(yī)療器械、貴重物品、圖紙資料、關(guān)鍵零部件、貨樣、單證等小件物品的快捷運輸,適應(yīng)了現(xiàn)代社會快節(jié)奏的需要。航空運輸企業(yè)經(jīng)營的形式主要有班期運輸、包機運輸和專機運輸。通常以班期運輸為主,后兩種是按需要臨時安排。班期運輸是按班期時刻表,以固定的機型沿固定航線、按固定時間執(zhí)行運輸任務(wù)。當(dāng)待運客貨量較多時,還可組織沿班期運輸航線的加班飛行。
一般情況下空運貨物到達(dá)目的機場后,航空公司會根據(jù)主單上顯示的收貨人信息,發(fā)送貨物到貨通知書給其收貨人,通知收貨人貨物達(dá)到信息并讓收貨人及時安排清關(guān)提貨。
在這個環(huán)節(jié)中,主單的信息顯得格外重要。正確完整的公司公司名稱、地址、 電話、聯(lián)系人等一系列信息都需要顯示在主單中,以便航空公司能準(zhǔn)確及時聯(lián)系到收貨人。
托運人托運貨物應(yīng)向承運人填交貨物運輸單,并根據(jù)國家主管部門規(guī)定隨附必要的有效證明文件。托運人應(yīng)對運輸單填寫內(nèi)容的真實性和正確性負(fù)責(zé)。托運人填交的貨物運輸單經(jīng)承運人接受,并由承運人填發(fā)貨物運輸單后,航空貨物運輸合同即告成立。
貨運單是托運人或其代理人所使用的重要的貨運文件,其作用歸納為:
1.是承運人與托運人之間締結(jié)運輸契約的憑證;
2.是承運人收運貨物的證明文件;
3.是運費結(jié)算憑證及運費收據(jù);
4.是承運人在貨物運輸組織的全過程中運輸貨物的依據(jù);
5.是國際進(jìn)出口貨物辦理清關(guān)的證明文件;
6.是保險證明。